Arbeidsplassen er et viktig aspekt av mange menneskers liv. Ofte bruker ansatte mer tid på jobben enn de gjør hjemme hver dag. Noen ganger kan det imidlertid oppstå visse problemer på jobben som er mindre enn ideelle, noe som kan føre til disiplinær handling fra arbeidsgiveren. Avhengig av lovbruddsnivået, kan arbeidsgiveren utstede noen få verbale advarsler før han sender et disiplinært brev, som også kan kalles et brev av påtalebevis.
Forstå vilkårene
I Ontario vil Human Resources-avdelingen på arbeidsplassen din trolig utstede fagbrevet sammen med din leder eller veileder. Ta deg tid til å forstå vilkårene i brevet nøye før du skriver et svar. Angir brevet grunnen til disiplinære tiltak?
Hvis brevet henviser til et problem eller en situasjon som du allerede har blitt advart om muntlig, kan det skisse tilfeller når du mottok den verbale advarselen. Brevet kan også spesifisere hvordan handlingene dine går i mot selskapspolitikken eller i provins- eller føderalloven. Du kan bli fortalt om bestemte disiplinære tiltak som din bedrift vil ta som følge av din forseelse.
Eksempel:
Dette brevet handler om hendelsen 1. oktober 2018, i hvilken periode du viste deg for å arbeide i strengt brudd på selskapets kleskode. Dette markerer den tredje anledningen i år hvor du har valgt å ignorere vår klart angitte kleskode, samt verbale advarsler om endring av antrekk. Gitt din respekt for selskapets policy, er vi pålagt at du deltar i selskapets ansattes opplæring for nye medarbeidere neste måned for å spesifikt gjennomgå våre retningslinjer. Hvis det oppstår fremtidige brudd, kan det hende at vi midlertidig må sette opp arbeidet ditt.
Søk faglig råd
Det kan være veldig plagsomt å motta et disiplinært brev. Før du tar noen tiltak, oppsøk faglig råd hvis du trenger veiledning om hva du skal gjøre neste gang. Du kan snakke direkte med HR-avdelingen din om hvorfor du blir reprimandert, eller hvis du føler deg komfortabel, kan du også ta kontakt med din veileder.
I Ontario styres HR-fagfolk av HRPA, som har lokale kapitler i flere byer og tettsteder i hele provinsen.Hvis du føler at HR-avdelingen din har dårlig disiplinert dine handlinger, kan du nå ut til HRPA for å lære mer om hvilke skritt du kan ta.
Arbeidsdepartementet i Ontario gir detaljerte standarder for arbeidsgivere og ansatte. Arbeidsstandardloven (ESA) gir opplysninger om arbeidsgivere og arbeidstakeres rettigheter og ansvar. Ta kontakt med ESA dersom du har spørsmål angående dine rettigheter som ansatt, og om arbeidsgiveren har disiplinert deg i henhold til forskriften.
Hvis du arbeider i et faglig miljø og er en del av en fagforening, vil du få tilgang til en advokat for å diskutere eventuelle fremtidige handlinger.
Utvikle en detaljert respons
Etter å ha vurdert årsakene til fagbrevet ditt og forstå dine rettigheter og ansvar, er det viktig å skrive et svar på brevet og levere det til din HR-representant. Sørg også for at svaret ditt er vedlagt det opprinnelige brevet i din medarbeidsfil for fremtidig referanse.
I ditt svar, bekreft at du har mottatt fagbrevet. Hvis du forstår hvorfor du har mottatt det, si at du er klar over din feil. Hvis du har spørsmål angående situasjonen, legg dem ut tydelig slik at din HR-representant eller veileder kan se på dem med deg. Endelig innled en plan for fremtiden. Foreslå tiltak du vil ta som vil forbedre ytelsen din på jobb som er spesielt relatert til saken ved hånden. For eksempel, hvis du mottar disiplineringsbrevet for å klage uhensiktsmessig på jobben, foreslår du at du vil gjøre alt du trenger for å kle deg i henhold til kleskode som beskrevet av arbeidsgiveren din.
Eksempel:
Jeg skriver dette for å bekrefte disiplineringsbrevet ditt datert 15. oktober 2018. Mens jeg forstår at jeg overtrådte selskapets kleskode på flere av anledninger som du nevnte, er jeg ikke klar over hvor antrekk jeg hadde på 1 oktober, 2018 var i brudd. Jeg er glad for å delta på arbeidstreningens opplæring for en oppfriskning på den spesifikke måten du foretrekker arbeidstakere å kle på, og vil gjøre sitt ytterste for å imøtekomme selskapets politikk i fremtiden. Takk for at du brøt dette til min oppmerksomhet.
