I bedriftskonteksten involverer samtaler om budsjettreserver og forvaltningsreserver personell så variert som kostnadsrevisorer, strategiske ledere, avdelingshoder og finansanalytikere. Å være ivrige etter å forhindre likviditetsbrudd i bedriftsvirksomhet, ser disse fagfolk på finansielle rapporter, og bestemmer om virksomheten har tilstrekkelige ressurser til soldat på konkurransedyktig måte.
Budsjettreserver
En budsjettreserve er et regntidsfond et selskap setter til side for å finansiere driftsaktiviteter dersom ugunstige, uventede hendelser kremer likviditetsposisjonen eller gjør det vanskelig for virksomheten å få tilgang til penger i bedriftshvelvene. Enkelt sagt, reserven er penger bedriftskassen treasurers hamstre slik at virksomheten kan operere for en gitt periode - si en, to eller tre måneder - til kontantposisjonen forbedrer seg. Avdelingshoder anslår generelt budsjettreserver i absolutte eller relative forhold. Reservene kan for eksempel utgjøre 10 millioner dollar eller representere tre måneder av selskapets årlige budsjett. Fra 2011 anbefalte National Association of College og University Business Officers at høyskoler og universiteter har 25 prosent av deres driftsbudsjett i reserver.
Forvaltningsreserver
Forvaltningsreserver representerer penger, tid eller budsjett ressurser som bedriftsledelse legger til side for å redegjøre for deler av et prosjekt som avdelingshoder og tjenesteleverandører ikke kan forutsi. Også kjent som en reserve for reserve, hjelper et styringsreserve ledende ansatte forhindre uventede forstyrrelser fra å kaste et prosjekt av kilter. Hvis unmitigated, kan dette scenariet forstyrre samarbeidspartner sinne eller forårsake driftstap, spesielt i kontraktsavtaler som krever gjennomføring av et initiativ innen en angitt tidsramme. For eksempel kan hendelser som arbeidsulykker og alvorlige værforhold føre til at prosjektarbeidet stopper og gir mer kostnader; Forvaltningsreserver hjelper prosjektledere å holde initiativet når disse hendelsene skjer.
Forhold
Budsjettreserver og forvaltningsreserver er knyttet til hvordan et selskap driver sin virksomhet. Den tidligere gjelder permanente bedriftsprosesser, mens sistnevnte gjelder spesifikke situasjoner og engasjementer, for eksempel prosjekter, programmer og kortsiktige interne prosessomformeringer. Ved nøyaktig beregning og overvåking av driftsreserver, gjør avdelingshoder det enklere for forretningspartnere. Investorer kan ikke lenger trenger å betro bekymring til bedriftsledelsen om forretningens skjebne dersom økonomiske forhold blir sur.
Interdepartmental Camaraderie
For at budsjett- og styringsreserver skal være effektive, spør selskapsledelse ofte avdelingshoder for å jobbe sammen og utarbeide den beste planen for å sikre selskapets kontantstilling i gode og dårlige tider. Dette partnerskapet bidrar til operativ bærekraft, kortsiktig lønnsomhet og riktig forretningsplanlegging. Sistnevnte scenario er en perfekt illustrasjon, fordi en plan for kontinuitetsplanlegging krever at personell jobber sammen for å bevare selskapets kritiske funksjoner i tilfelle forstyrrelser.
