Organisasjoner må ofte implementere mer enn ett prosjekt om gangen med begrensede ressurser. Ressursplanlegging gjør det mulig for ledere å identifisere sine ressurser for å best bruke dem på områder der tilstrekkelige ressurser ikke er tilgjengelige for å fullføre flere oppgaver samtidig.
Starte prosjekter
En prosjektleder trenger ressurser for å starte et prosjekt. Når ressursene er begrensede, prioriteres prosjekter basert på et sett av kriterier. De viktigste prosjektene har høyeste prioritet og starter raskere enn prosjekter med lavere prioritet. Ressursplanlegging innebærer svimlende start- og sluttdatoer for å sammenfalle med tilgjengeligheten av ressurser.
Prosjektrisiko
Identifisering og planlegging av ressurser er integrert for å vurdere prosjektets risiko. Prosjektaktiviteter identifiseres og tidslinjer for gjennomføring av disse aktivitetene estimeres ut fra tilgjengelige ressurser. Hvis andre prosjekter er avhengige av de samme ressursene, må disse prosjektaktivitetene fullføres eller forstyrres før nye aktiviteter kan begynne. Risikoen forbundet med disse forsinkelsene minimeres når ressurser planlegges å fullføre prioriterte prosjektaktiviteter før du starter andre aktiviteter.
Tilgjengelige ressurser
Planlegging fremhever områder hvor ressurser ikke er tilgjengelige på de tidspunkter som er nødvendige for å fullføre høyprioriterte prosjekter. Organisasjoner kan starte lavere prioriterte prosjekter tidligere hvis de kan fullføres med tilgjengelige ressurser. Andre prosjekter som har høyere prioritet, kan vente til ressurser, som anleggskapasitet eller dyktig medarbeidere, blir lagt til.
