En skole- eller samfunnshelsemesse er en utmerket måte å formidle livreddende informasjon til et stort antall mennesker på kort tid. Organisering av en slik rettferdig tar penger, skjønt; du må kanskje leie et spillested, bord og stoler, og du må annonsere hendelsen og betale staben for deres tid. Kanskje du har identifisert mulige finansieringskilder for arrangementet ditt og nå må skrive et formelt tilskuddsforslag som vil ta oppmerksomheten til potensielle sponsorer.
Skriv din organisasjon sin fulle kontaktinformasjon, inkludert navn, postadresse, e-postadresse, nettside, faksnummer, telefonnummer og eget navn øverst på siden. Ta deretter med et navn og slagord for prosjektet ditt, for eksempel "Good Health and Giggles: Undervisning av livslang helsevaner til Bostons barn" eller "Midwood Medical Initiative: Forebyggende helseopplæring for et sterkere fellesskap."
Beskriv behovet. Forklar hvilke helseproblemer som er mest alvorlige i samfunnet ditt og hvorfor en helsemessig er viktig. Eksempler på fakta som skal inkluderes (avhengig av innholdet i fellesskapet ditt): Antall personer som mangler primær omsorg; økningen i forekomst av bestemte sykdommer; referanse til forskning som viser at uvitenhet om disse sykdommene øker dødeligheten; og mangel på helseopplæring i lokale skoler.
Forklar hvordan din helsemessige rettferdighet vil fylle behovet. Potensielle givere vil tro at pengene deres støtter prosjekter som hjelper et stort antall mennesker på dypt viktige måter. Beskriv hvilken informasjon som skal distribueres på rettferdig måte og hvordan. Hva vil folk lære på din rettferdighet, og hvordan vil den informasjonen hjelpe dem med å forbedre helsen deres?
Liste spesifikke, målbare mål for messen. Potensielle givere vil vite nøyaktig hva messen vil oppnå. Oppgi arenaer hvor du vil annonsere messen og hvor mange personer du forventer å delta på. Oppgi antall tabeller eller aktiviteter som vil bli gitt og hva slags materiale de vil distribuere og i hvilke medisinske felt. Identifiser et målsted og antall timer messen vil finne sted.
Skriv en detaljert evalueringsplan. Potensielle givere vil spørre, "Hvordan kan vi vite om messen oppfyller sine mål?" Gi dem beskjed om hvordan du planlegger å følge opp. Fortell dem at du vil spørre deltakerne om å fylle ut kontaktskjema når de går inn og evalueringsark når de forlater. Kanskje en viss andel av deltakerne kan svare på helsespørsmål før og etter messen for å demonstrere hvor mye de har lært. Du kan også si at du vil følge opp med de deltakende helsesentrene eller sykepleierne for å finne ut om de har sett en økning i forebyggende omsorg eller pasientens overholdelse, eller at du vil sende et spørreskjema til deltakerne en måned etter messen for å få tilbakemelding.
Fest et budsjett. Lag et diagram som viser nøyaktig hvor mye penger du trenger for å drive messen og hvorfor. Først liste alle dine utgifter, inkludert spillested, kontorkostnader, annonsering, premier og materialer. Deretter opplistes eventuelle inntektskilder du har, for eksempel engasjerte givere, midler fra medsponsorer og beregnet inntektsinntekt hvis du planlegger å belaste folk til å delta. Hvis din egen organisasjon vil absorbere kontorkostnadene, skriv det. Beregn deretter forskjellen mellom utgiftene og inntektene dine: Dette er mengden penger du fortsatt trenger.
