Regjerings- og finansreglene har fortsatt å bli strengere de siste årene. En kvalitetssikringserklæring er en skriftlig rapport om hvordan du retter eller hindrer negative problemer i et selskap og dets produkter. For å skrive en kvalitetssikringserklæring må et selskap utføre en revisjon. Når du har utført revisjonen, skriv en kvalitetssikringserklæring til investorer og bedriftseiere som fremhever produktivitet, kundeservice og andre områder som trenger forbedringer.
Skriv din rapport på et språk som er lett å forstå. Oppgi situasjonen slik den er.
Skriv et sammendrag av uttalelsen. Dette kalles et abstrakt. Dette bør være den første informasjonen som er skrevet i en kvalitetssikringsrapport.
Skriv datoen for revisjonen, avdelingen der den ble fullført, revisors navn og formålet med revisjonen.
Skriv detaljene til revisjonen. Detaljer bør inkludere ting som blir undersøkt og detaljerte rapporter om hva som ble oppdaget. Inkluder områder der det er avfall, områder som trenger forbedring av kundeservice og eventuelle områder som er i fare for å skade omdømmet til selskapet.
Ta med diagrammer og grafer i en egen del av setningen.
Skriv ut revisjonsresultatene i kvalitetssikringserklæringen og sammenlign dem med dokumenterte selskapsstandarder.
