Å lage en budsjettmanual er en absolutt nødvendighet for å detaljere hvordan bedriften skal styre sin økonomi. Budsjettmanualen din viser en potensiell utlåner hvordan du administrerer selskapets penger. Korrekt skrevet budsjettmanualer fortelle hvilken type budsjett du jobber med, firmaets tjenermål, kostnadsutbetalingsmetode og prosjektøkonomisk vekst for bedriften din. Budsjettmanualer bør presentere en hvilken som helst leser systemet med klare, enkle å forstå regler og standarder for å administrere budsjettet du oppretter.
Opprett et budsjettpanel. Velg avdelingshoder og legg dem på budsjettpanelet. Krev inn- og avdelingsbudsjett fra hver avdeling som er representert på budsjettpanelet. Møt med hver partner, hvis du er et mindre selskap, og be om innspill fra hver av dem når du lager budsjettet og håndboken. Lag å lage budsjettmanualen en samarbeidsinnsats. Få panelet ditt (eller partnere) investert og forpliktet seg til det gjennom deres etableringsarbeid.
Led partnerne eller panelet gjennom gjennomgang av tidligere årlige budsjetter. Se nærmere på hver avdelingens utgifter og bidrag til selskapets bunnlinje. Sammenlign disse årlige tallene for å skille mellom eksisterende mønstre og / eller inkonsekvenser. Adresse eventuelle uregelmessigheter som skiller seg ut. Undersøk budsjettmål fra tidligere år. Feire budsjettmålene dine, og prøv å undersøke målene som ikke er realisert. Begynn å planlegge dine neste mål basert på din eksamen i tidligere år.
Beregn kostnadene for de nye målplanene dine. Hold denne bunnlinjen av mål som nøkkelen til ny målinnstilling. Vær realistisk med disse kostnadene. Angi kostnadsområder. Forutse og fikse kostnader til høyden av serien; Dette vil holde budsjettet ditt innenfor parametere og gjøre det enklere å administrere. Skille budsjettet inn i to grunnleggende kategorier av faste kostnader og fleksible eller variable kostnader. Inkluder faste kostnader, siden de representerer en betydelig budsjettforpliktelse.
Sett budsjettplanen opp i regnearkformat. Liste og gi hvert element sin egen linje under hver av de to kategoriene som er oppført på slutten av trinn 3. Motstå tendensen til å inkludere andre lignende eller relaterte kostnader i enkeltlistede utgifter. Gi hver oppført kostnad en egen linje og bestemt navn.
Se nøye på inntekter som en del av budsjettplanen din.Bruk siste års lønn pluss eksakt forventet økning beløp for å komme til en pålitelig, brukbar figur. Gjør projeksjoner utfordrende, men realistiske. Angi salgsmål basert på hvilke produksjonskostnader, og enda viktigere, gode estimater av hva de vil være. Inkluder betal for din investerte tid med produksjon. (Vær oppmerksom på salgssykluslengden.) Legg til produksjons- og salgskostnader for å få et realistisk produktkostnadsestimat. Legg til i oppskriftsprosenten du vet at markedet skal betale for å oppnå sluttkupong. Bruk disse tre estimatene, med salgsprognoser, for å få en god ide om inntjeningspotensialet.
Tips
-
Gjør den viktigste sammenligningen av kostnader mot inntekt for å få et solidt inntektsestimat.
Det er greit hvis budsjettet ikke balanserer, hvis du vet og kan forklare hvorfor. Store forbedringer og kjøp kan kaste noe budsjett ut av kilter.
Advarsel
Forutse og inkludere nytt utstyr og / eller utstyrsreparasjonskostnader for det kommende året. Ingen budsjett er legitimt uten å inkludere disse "beredskap" estimatene.
