Syv prosent av amerikanerne bruker ikke en kontrollkonto, ifølge en undersøkelse fra 2015 av Federal Deposit Insurance Corporation, eller FDIC. For virksomheter som ønsker å nå dette markedssegmentet eller utvide betalingsmuligheter uten risiko for å ta personlige sjekker, tilbyr pengene bestillinger en måte å utvide. USPS, eller post, postanvisninger har innebygde sikkerhetsfunksjoner som kan hjelpe deg med å oppdage svindel, samtidig som du kan bestille penger eller bestille det på bankkontoen din.
Godta bestillinger
Før du aksepterer pengeplasser for virksomheten din, bør du lese sikkerhetsfunksjonene i postanvisninger som tilbys av store leverandører, som MoneyGram, Western Union og USPS. Postanvisninger inneholder vannmerkene til Benjamin Franklin gjentatt på venstre side av ordrenes ansikt, og en flerfarget tråd med USPS-akronymet går vertikalt til høyre for vannmerket. Andre sikkerhetstips inkluderer å sørge for at dollarbeløpet skrives ut to ganger, ikke er slettet, og er mindre enn $ 1000 for en innenlandsk postanvisning. Unngå å gi en god eller tjeneste til du enten har innbetalt en postanvisning eller bekreftet at den er autentisk.
Innkjøp en postanvisning på USPS
Penger bestillinger kan innløses på en hvilken som helst USPS-teller, men tilgangen til tjenesten avhenger av kontanter som er tilgjengelig på anlegget. En kontantskuff på et postkontor i en liten by kan ikke inneholde reserver som er nødvendige for å betale en $ 1000 pengeordre, men kan behandle en $ 100-transaksjon. Spør alltid først før du godkjenner bestillingen din med en signatur, da du må signere det foran postarbeiderens innbetaling. Vær forberedt på å vise bildeidentifikasjon dersom postanvisningen er i ditt navn eller forretningsdokumenter hvis den er adressert til din bedrift. Tegn med både bedriftsnavnet og navnet ditt og tittelen.
Alternativt innskudd og innskuddssteder
Når ditt primære mål er å få tilgang til midler som leveres av ordren mot faktiske kontanter, bør du vurdere å sette inn bestillingen på bankkontoen din. Mange banker tilbyr samme dag tilgang til fondene mens andre har ventetid. Banken din kan også kreve at du har en bedriftskonto dersom pengene bestillingen din er gjort til din bedrift. Banker og pengekiosker hos forhandlere og dagligvarebutikker tilbyr også postanvisning på kontanter for enten en flat eller prosentvis avgift, for eksempel 5 prosent av postanvisningens verdi.
Gi instruksjoner til kjøpere
Utforming av en ordrepolitikk for kjøpere kan bidra til å strømline innløsnings- og innskuddsprosessen for virksomheten din. Hvis du ikke har en bedriftskontrollkonto, spør kjøpere å adressere postanvisningen til deg eller deg i omsorg for virksomheten din. Et notat om forretningsformål kan overlates på notatlinjen som er oppgitt på USPS-postanvisninger. Inkluder i politikken enhver beholdning eller behandlingstid som kreves for en postanvisning før varer eller tjenester leveres.
