Bedriftsplanlegging skaper en strategi for å møte forretningsmål og forbedre virksomheten din. En bedriftsplan er en veikart som beskriver forretningsplanen din. Det er viktig å skrive ned mål og planlegge hvordan de skal oppnås. Uten planlegging kan virksomheten være tilfeldig, og ansatte er sjelden på samme side. Når du fokuserer på bedriftens planlegging, setter du oppnåelige mål og bringer virksomheten ditt ett skritt nærmere suksess.
Bedriftsplanlegging Definisjon
Bedriftsplanlegging er handlingen om å skape en langsiktig plan for å forbedre virksomheten din. En bedriftsplan undersøker en virksomhets interne evner og legger ut strategier for hvordan du bruker disse evnene for å forbedre selskapet og møte mål. Tenk på en bedriftsplan som en veikart som legger ut alt du trenger å gjøre for å nå dine fremtidige mål og nå nye nivåer av suksess. Planen ser på hver sektor av en bedrift og sørger for at alle deler er justert, og arbeider mot lignende mål. Bedriftsplanlegging er ofte sett på gjennom en SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter, trusler). Videre begynner det vanligvis med brede mål og går frem mot en mye mer detaljert analyse, og legger ut nøyaktig hvordan målene nås. Følgende elementer pleier å være i en bedriftsplan:
- Visjon uttalelse: Din selskaps visjonserklæring definerer i stor grad hvilke mål du arbeider for å oppnå. Denne erklæringen er hvor du finsliper på bedriftens fokus og hva du vil oppnå i løpet av de neste tre til fem årene. Tenk stort, men husk at du må lage en strategisk plan for å få tilbake disse målene. Sørg derfor alltid for at målene dine kan defineres som SMART-mål (strategisk, målbart, oppnåelig, realistisk og tidsbasert).
- Mission statement: En god oppgaveoppgave beskriver hvordan du vil oppnå visjonen din i noen få setninger. Det skal illustrere hva du planlegger å tilby eller selge, markedet du er i, og hva gjør bedriften din unik. En misjonserklæring er som en heiskast for hele strategien. Det kommuniserer effektivt hvem du er og hva du vil gjøre i noen få linjer.
- Ressurser og omfang: En del av bedriftens planlegging tar utgangspunkt i alt du har i gang i din organisasjon. Du ser på dine systemer, produkter, ansatte, eiendeler, programmer, divisjoner, regnskap, økonomi og alt annet som er kritisk for å møte visjonen din. Denne delen er nesten som å lage et kart over din nåværende organisasjon. Det gir deg et fugleperspektiv av alt bedriften din har på, noe som hjelper deg med å lage en plan for å bevege deg mot fremtiden.
- Mål: Deretter må du sette opp dine forretningsmål og hvordan du planlegger å måle suksess. Dette er en god tid å finpusse på at SMART planlegger å sikre at målene dine er strategiske, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbaserte. Et uklart mål som "bedre merkevare omdømme" er meningsløst uten et solidt mål for suksess på plass. Et SMART mål vil i stedet være "forbedre merkets omdømme ved å plassere produktet i fem positive mediehistorier innen utgangen av Q1."
- strategier: Nå er det på tide å illustrere strategiene du planlegger å bruke for å møte bedriftens mål. Disse strategiene kan være alt fra å innføre nye produkter for å redusere lønnskostnader med 25 prosent, avhengig av målet. Dine strategier bør direkte adressere målene du har lagt ut i bedriftens plan, og inkludere en handlingsplan for hvordan du skal implementere dem. Dette er nitty-gritty plan detaljer.
Bedriftsplanlegging Eksempler
Behovene i bedriftens planlegging vil variere avhengig av bedrift og bransje. For eksempel, for bilindustriens gigantiske GM, inkluderte konsernsjef Mary Barra sin strategiske strategi for omvendt virksomhet flere mål. De viktigste inkluderte å bli ledende innen produkt og teknologi, voksende merket Cadillac, fortsetter å øke GM-merket i Kina, fortsette å forbedre GMs økonomi og bli effektivere fra et operasjonelt synspunkt. Disse målene er selvfølgelig skreddersydd for GMs spesifikke behov som et selskap.
Følgende er noen få eksempler på bedriftsplanleggingsmål:
- Finansielle mål: Formentlig gikk du i virksomhet for å tjene penger. Dine forretningsmessige økonomiske mål er dine pengepolitiske mål. Disse målene kan inkludere økende aksjonærverdier, økende fortjeneste og generere mer inntekter, for å nevne noen få. Men ikke alle økonomiske mål handler om inntekter og fortjeneste. Det er også mål å redusere kostnadene, balansere budsjettene, opprettholde riktige budsjettforhold og mer. Et annet økonomisk mål eksempel kan være å diversifisere eller skape nye inntektsstrømmer.Dine konkrete mål vil avhenge av bedriftens individuelle behov, men de fleste bedriftens planer inkluderer minst noen økonomiske mål.
- Kunde mål: Ditt kundemål senter om hva du planlegger å gjøre for dine kunder. Et kunde-sentrert mål kan gi forbrukerne den beste verdien for prisen de betaler. Eller du kan sikte på å forbedre produktets pålitelighet. Et annet kundemål er å øke markedsandelen eller tilby best mulig kundeservice. Disse målene vil variere, men de er alle sentrert rundt å møte kundenes behov.
- Interne mål: Det er viktig å vurdere interne mål når man gjør bedriftens planlegging. Interne mål omfatter tre områder: innovasjon, drift og kundeservice. Innovasjonsmål kan bestå av å forbedre et produkt eller øke andelen av salg av et bestemt produkt. Et annet innovasjonsmål kan være å investere x dollar i innovasjon av produkter. Operasjonsmålene fokuserer på å redusere avfall, investere i kvalitet, forbedre sikkerheten på arbeidsplassen og redusere feil i produksjonen, for å nevne noen få. Et annet potensielt operasjonsmål er strømlinjeforming. Endelig satser kundeservice mål på å forbedre kundeservice, oppbevaring og tilfredshet.
- Lærings- og vekstmål: Hver organisasjon trenger læring og vekstmål når bedriftens planlegging. Lærings- og vekstmål er de som involverer ansatte, bedriftskulturen og bedriftens organisatoriske kapasitet. Et mulig eksempel på et lærings- og vekstmål er å øke bedriftskulturen, øke medarbeidernes oppbevaring og forbedre produktiviteten.
Hvorfor trenger du bedriftsplanlegging
Hver bedrift trenger å gjøre bedriftens planlegging. Opprette en strategisk plan gir bedriftens retning og handlingsmål å se gjennom. Uten en plan, hvordan vil du vite dine prioriteringer eller hvor du skal plassere ressursene dine? En virksomhet med en plan oppnår bedre resultater enn en som ikke har noen retning.
Den første grunnen til at du trenger bedriftsplanlegging, er at det gir klare mål for organisasjonen. Du ville ikke gå for en biltur uten å kartlegge ruten din. Tilsvarende er det ikke tilrådelig å drive en bedrift uten å kartlegge ruten din. Bedriftsplanlegging legger fokus på papiret, og lar deg gå videre med hensikt. Hvis bedriften din opererer uten en plan, vil du ikke kunne oppnå dine mål. Målene må skrives ned og deles opp for å bli oppnådd effektivt. Videre må de ha klare tidslinjer og leveranser. Bedriftsplanlegging hjelper deg med å lage en veikart for å lykkes ved å be deg om å svare på tre viktige spørsmål:
- Hva er formålet med denne virksomheten? (Oppdrag)
- Hvor ønsker vi å gå, og hva håper vi å oppnå? (Syn)
- Hvordan skal vi nå våre mål? (Plan)
En annen grunn til at du trenger bedriftsplanlegging, er at det kan bidra til å justere organisasjonen og dens verdier. En bedriftsplan gjør mer enn bare å holde medarbeiderne på en tidslinje for å lykkes. Det definerer også hvem du er som et selskap, og hva du står for. På samme måte, når ansatte får et uttrykk i retning av en bedrift og sine mål, vil bedriftskulturen din bli bedre. Planlegging for fremtiden bringer alle til bordet, fremmer ideutveksling og skaper effektive løsninger på organisatoriske problemer. Å lage og holde seg til en plan sikrer at alle i organisasjonen er på samme side. Småbedriftseiere spesielt vil finne at strategisk planlegging er en fin måte å få tilbakemeldinger fra ansatte og forbedre den generelle kulturen.
Endelig hjelper en bedriftsplan med å kommunisere merkets melding til ansatte, aksjonærer, kreditorer, partnere, investorer og kunder. Å ta deg tid til å finpusse visjonen og misjonsoppgavene er ekstremt viktig for meldinger, som i hovedsak kommuniserer hva du er og hva du vil være som et selskap. Når din hensikt som et selskap er kokt ned til sine bare bein og gjort allment tilgjengelig, stikker meldingen. Alle vet umiddelbart hva din merkevare står for og hvem den håper å tjene. En solid, klar forretningsplan kan brukes til å tiltrekke seg investorer, kunder og ansatte.
Hvordan gjøre bedriftsplanlegging
Det er ingen raske regler for hvordan du gjør bedriftens planlegging. Hvert selskap har unike behov når det gjelder planlegging for fremtiden. Det er imidlertid noen tips å huske på for bedriftens planlegging suksess. Først samler du innspill fra ansatte fra alle forskjellige avdelinger av selskapet for å gå inn i planen. Du kan gjøre dette gjennom et åpent forum eller ansattes møter.
Deretter er et avgjørende viktig skritt å bringe de riktige menneskene sammen for å skrive planen. Selv om du involverer mange i brainstorming, bør bare noen få være involvert i selve skriveprosessen. Ordtak kan bli vanskelig når for mange er involvert. For det første utkastet til planen er det viktig å ikke beseire over hvert ord. Det kommer senere når du reviderer utkast og tar inn flere spillere, for eksempel dine styremedlemmer. Først, bekymre deg bare om å få hovedideene og målene nedskrevet.
Etter at du har skrevet ditt første utkast, skal du vise dine ansatte, styret og ledelsen så snart som mulig. De vil alle ha verdifull innsikt og tilbakemelding om hvordan du skal gå videre. Til slutt bør bedriftens planleggingsutkast omfatte:
- Kortfattet sammendrag: Dette er den raske versjonen av hva bedriftens plan inkluderer. Et sammendrag bør kortfattet dekke merkevarenes verdier, oppdrag, visjon, mål og hovedstrategier.
- Signaturside: Denne siden vil inneholde styremedlems underskrifter, som sier at de er enige med og er forpliktet til dine mål og syn.
- Foretaksbeskrivelse: Inkluder selskapets biografi, inkludert historie, produkter og eventuelle betydelige prestasjoner.
- Misjon, visjon og verdier: Disse uttalelsene angir hvem bedriften er, hva du gjør og hvor du planlegger å gå i fremtiden. Det er her du kommuniserer dine viktigste prioriteringer.
- Strategisk analyse av firmaet ditt: Dette er avsnittet som dekker en SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter, trusler) av firmaet ditt og dets divisjoner. Den strategiske analysen beskriver også spørsmål du planlegger å ta opp i de kommende månedene og årene.
- Strategier og taktikk: I denne delen legger du ut strategiene dine og nøyaktig hvordan du planlegger å oppnå dem.
- Handlingsplan: Din handlingsplan legger opp ansvaret du planlegger å ta på, samt en tidslinje for å oppnå dem.
- Budsjett- og operasjonsplaner: Selvfølgelig, for å oppnå bedriftens mål, må du ha penger i budsjettet. Legg ut økonomien og din spesifikke plan for operasjoner.
- Overvåking og evaluering: Hvordan planlegger du å vurdere om målene dine blir oppfylt? Denne delen illustrerer hvordan du måler fremgang for dine mål.
- Kommunikasjon av planen: En beskrivelse av hvordan du vil formidle bedriftens plan til ansatte, interessenter, kunder og andre viktige parter.
