ROPE-formelen bryter opp kampanjeprosessen i fire sekvensielle trinn - forskning, mål, programmering og evaluering. Ved å bruke ROPE som en mal fra starten av et PR-initiativ, kan du analysere, planlegge, implementere og kontrollere kampanjene dine i en formell struktur. Dette sikrer at du fokuserer på bedriftens behov og målretter rett publikum på riktig måte.
Forskning: Samle informasjon
Før du starter en PR-kampanje, bør du forstå bakgrunnen bak den. Forskningsstadiet av ROPE har tre elementer for å hjelpe deg med å gjøre dette. Først identifiserer du muligheten eller problemet som danner grunnlaget for kampanjen din. Deretter sikrer du at du har solid kunnskap om organisasjonen du representerer, forstå historien, nåværende posisjon og fremtidige mål. Du må også vite hvor selskapet sitter i sitt marked sammenlignet med konkurrentene. Til slutt bør du undersøke selskapets publikum, ta tid til å undersøke tidligere PR-initiativer og hvordan eksterne interessenter, for eksempel kunder, føler seg om organisasjonen.
Mål: Still dine mål
I den andre fasen av ROPE-formelen, angir du ett eller flere målbare mål for kampanjen din basert på muligheten eller problemet som ble identifisert i forskningsfasen. Vanligvis er målene utganger, uttak eller utfall. For eksempel kan et utgangsmål fokusere på å oppnå mediedekning, et uttak på å endre publikumsbevissthet og et resultat på en handling, for eksempel økt salg eller webtrafikk. Klienten din kan ikke være spesifikk om hva han ønsker fra kampanjen, men du burde være. For eksempel, hvis han forteller deg å bygge merkevarekjenning med yngre forbrukere, kan du sette et mål å øke Facebook Likes og sosiale medier interaksjon i 16-25 aldersgruppen.
Programmering: Planlegg og implementer kampanjen din
Når du forstår hvor kampanjen din skal gå, må du planlegge hvordan du får den der og lanserer den. I programmeringsfasen bestemmer du hvilke PR-kommunikasjonsverktøy som skal brukes for å oppfylle dine mål, med tanke på meldingene du trenger å formidle, publikum du målretter mot og media du trenger for å nå dette publikum. I løpet av dette stadiet stiller du også budsjettet. Når du er ferdig med planen og budsjettet ditt, er du klar til å begynne å opprette og kjøre kampanjen.
Evaluering: Overvåkingsresultater
Selv om du bør overvåke en PR-kampanje på en kontinuerlig måte, slik at du kan endre det om nødvendig, bør du også foreta en formell evaluering når det er gjort. Dette er den siste fasen av ROPE-prosessen. I løpet av dette stadiet går du tilbake til dine opprinnelige mål og måler resultatene av kampanjen mot dem for å se hvor vellykket det har vært. Eller, hvis ting ikke gikk så bra, kan du se etter tips om hvor din plan mislyktes. Du må kanskje rettferdiggjøre resultatene av kampanjen til sjefen eller klienten din. dette er mye enklere hvis du har vanskelige statistikker for å sikkerhetskopiere deg.
