Dagens virksomheter stole mer på teknologi enn noen gang før. Fra forbedret telekommunikasjon til elektroniske betalingsmuligheter kunne de fleste moderne virksomheter ikke fungere effektivt eller effektivt uten teknologi. Selv evnen til å godta kreditt- eller debetkortbetalinger i butikkene krever et komplekst system for bankbytter og telekommunikasjon for å kunne fungere jevnt og pålitelig. Anvendelsen av informasjonsteknologi i ledelsen gir muligheter til å jobbe utenfor kontoret og har økt tilgang til viktig informasjon uansett sted.
Online annonsering
En av de viktigste fordelene ved informasjonsteknologi i virksomheten er muligheten for bedrifter i mange forskjellige bransjer for å annonsere sine produkter og tjenester via Internett. Nesten alle nettsteder inneholder annonser rundt nettstedets primære innhold. Ofte har disse nettstedene koblinger hvorfra med et enkelt museklikk eller trykk på en berøringsskjerm kan folk finne informasjon om firmaet hvis annonse de har klikket på.
Ved å gjøre informasjonen så lett tilgjengelig, kan annonsører dra nytte av et mye større volum av trafikk til sine egne nettsteder og dermed øke sjansene for at noen utnytter sine varer eller tjenester. Bedrifter kan til og med kommunisere med eller nå ut til folk over hele verden, og dermed øke eksponeringen for annonsene sine uten å måtte betale en ublu mengde ekstra reklamekostnader.
Online shopping og pengeoverføringer
Online shopping, regning betalinger og midler overføringer er også sentrale eksempler på informasjonsteknologi i virksomheten. Ved å la forbrukerne få tilgang til produkter og tjenester fra hvilken som helst datamaskin, telefon eller nettbrett hjemmefra eller på farten, har bedrifter gjort det enklere enn noensinne for folk å flytte penger. Shopping online har blitt så fremtredende at de fleste store forhandlere har nettbutikker for å imøtekomme kunder. Forbrukerne kan kjøpe nesten alt på nettet fra apparater til musikk. Fondoverføringer tillater investorer å spore sine investeringer eller administrere kundene sine mye raskere.
De fleste verktøy selskaper tilbyr online regning betalingsmåter som gjør det mulig for en kunde å ha sin leverandør av tjenester tegne midler direkte fra en bestemt konto. Dette sikrer praktisk talt at kundene kan unngå sen betalingskostnader, da bruksleverandøren samler inn sine betalinger automatisk fra kundenes kontoer. Dette eliminerer muligheten for at betalingene blir sendt og senere kommer til verktøyet som tilbys etter utbetalingsfristen. Som en ekstra bekvemmelighet spares kundene også bekostning av konvolutter eller porto.
Global kommunikasjon
Et av de kraftigste forretningsmessige verktøyene som teknologien ble gitt, er evnen til å kommunisere over hele verden nesten uten restriksjoner. Videochat-apper som Skype har økt effektiviteten av konferansesamtaler ved å tillate møter å bli gjennomført internasjonalt fra datamaskiner eller mobile enheter. E-post og fildelingstjenester tillater at dokumenter blir transportert umiddelbart over et hav. Smarttelefoner gjør det mulig for forretningsforbindelser å kommunisere selv under transport. Bedrifter med tilknyttede selskaper i flere forskjellige stater eller land kan nå sende viktige oppdateringer eller opplysninger uten forsinkelse.
Fleksible arbeidsalternativer
Utviklingen av bærbare datamaskiner, smarttelefoner og tabletter har gitt noen mulighet til å jobbe hvor som helst. Som teknologi gjør at vi kan gjøre kraftige datamaskiner mindre, blir vi fritt til å reise eller til og med trene mens vi fortsatt overvåker våre virksomheter. Folk har nå mye større muligheter til å jobbe hjemmefra, slik at barnehagekostnadene blir eliminert. Reise, en gang en uheldig men uunngåelig avbrudd i arbeidsflyten, gir nå forretningsfolk en mulighet til å hente opp aspekter av sin virksomhet mens de er på fly eller pendeltog. Informasjon kan nå sendes eller mottas fra praktisk talt hvor som helst og med bemerkelsesverdig hastighet.
Fysisk og Online Data Lagring
Mens en gang hvert selskap måtte opprettholde enorme lagre av papirdokumenter, har IT-søknaden i virksomheten hjulpet moderne bedrifter med å redusere mengden filer de må lagre. Harddisker er i stand til å lagre terabyte data og opptar svært liten fysisk plass. Cloud Storage-tjenester som Dropbox, Google Drive og OneDrive kan nå erstatte fysiske lagringsenheter helt siden bedrifter kan få tilgang til filene deres via en nettleser eller en app på en datamaskin eller mobilenhet. Overføring av data er også lettere på grunn av e-post, USB-minnepinner og skylagringstjenester.
