For bare 25 år siden hadde de fleste forretningskontorer vært fylt med skrivemaskiner og karbonark i stedet for datamaskiner og skrivere. Når datamaskiner ble ordinære forbruksvarer, tok næringslivet den spirende teknologien i et svimlende tempo. Den moderne økonomien legger en premie på oppkjøp, behandling og riktig bruk av informasjon i alle former og formater. I dag er summen av all datamaskinbasert og digital teknologi som brukes til informasjonsbehandling i både offentlig og privat sektor referert til som informasjonsteknologi eller IT. Informasjonsteknologi er ansvarlig for innovative sprang og forbedringer på arbeidsplassen på tvers av flere sektorer i markedet og spiller en kritisk rolle i bedriftsorganisasjoner.
Hva er Business Information Technology?
Systemene som omfatter informasjonsteknologi i en virksomhet i dag, omfatter en rekke typer datamaskiner, lagrings- og nettverksutstyr. En definisjon av bedriftsinformasjonsteknologi er faktisk: Bruk av datamaskiner, lagring, nettverk og andre fysiske enheter, infrastruktur og prosesser for å lage, behandle, lagre, sikre og utveksle alle former for elektronisk data.
IT inkluderer derfor en mekanisk eller digital metode som et firmaskontor samler inn, opprettholder, henter eller bruker informasjon på. I denne sammenhengen kan informasjon innebære skriftlig innhold, dokumenter, databaser, regneark, e-post, lyd- eller videofiler, digitale skjemaer som er gjennomført og sendt via internett og mye mer.
Betydningen av IT i virksomheten
Det er vanskelig å overvurdere betydningen av informasjonsteknologi i dagens forretningsklima. Uansett hvilken bransje den tilhører, er en virksomhets livsnerven i dagens økonomi den informasjonen som gjør det mulig for virksomheten å drive virksomhet.
Bedrifter bruker IT i en rekke forskjellige sammenhenger og i mange forskjellige formål. Med andre ord, det er ikke bare datamaskiner. For eksempel er telefoner, radioutstyr og VOIP-tjenester som brukes til vokalkommunikasjon, inkludert i IT-paraplyen. På samme måte betraktes også eksterne enheter som skrivere, kopimaskiner, skannere og 3D-skrivere som en del av et IT-system.
Selvfølgelig, når folk flest tenker på det, tenker de på datamaskiner: stasjonære maskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter som brukes av enkeltpersoner til å skrive inn og manipulere data, lage digitale dokumenter, utføre forskning og mer. IT inkluderer også programmer og kjørbare programmer som er installert på disse enhetene, slik at brukeren kan fullføre oppgaven ved hånden. Noe mindre tydeligvis kan det også inkludere kostnadene knyttet til innkjøp, konfigurering og vedlikehold av nødvendig maskinvare og utstyr for å holde selskapets IT-systemer i drift. På disse måtene har IT blitt kritisk for det globale næringslivet.
Rollen av informasjonsteknologi i en organisasjon
Informatikkrollens rolle i ulike sektorer har utviklet seg raskt siden det siste tiåret av det 20. århundre. Moderne organisasjoner bruker informasjonsteknologi gjennom de fleste, om ikke alle, avdelinger og på tvers av de fleste funksjoner. Det opplagte eksemplet er e-post. E-post har blitt allestedsnærværende ved å knytte ansatte til hverandre, mellom avdelinger og mellom steder eller markeder. Dette er sant om en bedrift er helt lokal med et enkelt punkt for nærvær eller opprettholder kontorer på flere steder i flere land.
Men det går langt utover jordiske operasjoner. De riktige IT-systemene gir bedrifter en konkurransefortrinn, slik at de kan gå inn i større markeder og utvide produktene eller tjenestelinjene mer effektivt, samt beholde tabeller på konkurrenter. IT har nå blitt et så omfattende aspekt av forretningsvirksomheten at mange ansatte og ledere ikke lenger ser det som en egen funksjon. IT har i stedet blitt et uunnværlig element i hver bedriftsavdeling og -funksjon, driver innovasjon og fremmer vekst gjennom hele organisasjonen.
Informasjonsteknologi i virksomheten hjelper et selskap å opprettholde et vågent øye med utgifter og fortjeneste, slik at ledelsen kan handle mer nimbly for å trimme kostnader eller for å endre salgsteamets fokus når det er nødvendig. Et sterkt IT-system hjelper også alle fasetter i et selskaps arbeid mer produktivt. Ved å muliggjøre automatisering og digitale verktøy kan oppgaver som en gang tok timer nå utføres i løpet av få minutter. Dagens smidige bedrifter veier IT til alt de gjør, slik at de kan oppnå mer på kortere tid.
