Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer benyttes av Internal Revenue Service for å identifisere skattebetalere som er pålagt å legge inn virksomhetsskatteformularer og avkastninger. EIN brukes av arbeidsgivere som selskaper, partnerskap, aksjeselskaper og statlige organer. Det kan også brukes i stedet for et personnummer for en eneboliger eller privatentreprenør. Bedrifter må vanligvis søke om en ny EIN når eierskapsstrukturen har endret seg. En ny EIN kan også kreves dersom en bedriftsnavnendring er relatert til en endring i strukturen.
Elementer du trenger
-
IRS-skjema 1120 (eller 1120S)
-
IRS-skjema 1065
-
IRS-skjema SS-4
Ta kontakt med skattemyndighetene for å informere dem om endringen av bedriftsnavnet ditt. Hvis du er eneselskap, må du sende et brev fra adressen der du legger inn selvangivelsen, og informerer IRS for navneendringen. Brevet trenger signaturen til bedriftseieren eller autorisert representant. Hvis du endrer et firmanavn, må du merke navneendringsboksen på skjema 1120 eller 1120S for en s-corporation når du sender inn retur. For et partnerskap, vil du merke navneendringsboksen på skjema 1065 når du sender inn retur.
Fyll ut skjema SS-4, Søknad om arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Selv om du allerede har virksomhet og endrer struktur eller eierskap, må du likevel fylle ut og sende skjema SS-4 til IRS. Det er flere måter å gjøre dette på. Du kan sende e-post eller faks til SS-4 til IRS, fil for en ny EIN online eller motta en ny EIN umiddelbart ved å kontakte Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933.
Fjern det gamle EIN- og firmanavnet ditt fra eventuelle dokumenter som kan brukes til innlevering av kommende års selvangivelse. Når du har tildelt en ny EIN, vil den gamle EIN ikke lenger være gyldig. Vær konsekvent ved å bruke ditt nye firmanavn og EIN for all fremtidig rapportering av skatter. IRS kan vurdere straffer mot virksomheten din og forsinke retur hvis du ikke klarer å gjøre dette.
Advarsel banken din med ditt nye firmanavn og EIN. De fleste banker krever at du bruker EIN til å åpne bankkontoen. Eventuelle uoverensstemmelser med finansiell dokumentasjon fra banken din kan føre til at IRS vurderer straffer og renter mot virksomheten.
Tips
-
Hvis et firma navn endring ikke er relatert til en endring i eierskap eller forretningsstruktur, kan ikke IRS kreve at du søker om et nytt EIN. IRS-veiledningen "Forstå din EIN" inneholder informasjon om dette emnet.
