En teknisk notatbok er ment å fange viktige detaljer om prosessprosessen, og er en kontinuerlig oversikt over et prosjekt. Eksperimenter registreres, inkludert ideer, oppfinnelsens innsikt, observasjoner og andre detaljer knyttet til fremdriften av informasjon. Flere verdslige oppgaver, for eksempel møter eller avtaler, registreres også i boken for tidslinjeverifisering.
Betydning
Når en ingeniør jobber med et prosjekt, kan det være juridiske spørsmål som må besvares eller en patentspørsmål kan oppstå. Å holde detaljerte notater viser det pågående arbeidet med prosjektet og ingeniørens engasjement. Av disse grunner lærer ingeniører å registrere informasjon på en bestemt måte for å vise sporet av prosjektet.
Best Practice for bærbare datamaskiner
Notisboken skal være bundet, noe som betyr at sidene er sydd sammen. Spirale bærbare eller juridiske pads er ikke akseptable fordi sider kan bli revet ut. Den sømte bindingen viser at alle sider er regnskapsført. Tekst må skrives i permanent blekk. Blyant eller sletbar blekk er ikke hensiktsmessig. Dokumentasjon av prosjektinformasjon på hver side med prosjektnummer, kodenavn og nummer på prosjektboken sikrer kontinuitet. Design ideer, beregninger, notater og daglige problemer bør registreres. Alle oppføringer må være signert og datert. Også andre deltagere eller vitner skal signere og dato etter behov. For eksempel, etter et teknisk møte, skulle personer som deltok, signere boken. Det bør ikke gjøres forsøk på å slette oppføringer eller bruke "hvit ut" for å gjøre rettelser. Feil skal ha en linje trukket gjennom dataene med initialer og datoen for korreksjonen. De fleste bærbare datamaskiner inneholder konfidensiell informasjon og bør sikres.
Ytterligere hensyn
Ytterligere trinn kan tas for å forbedre kvaliteten på postene i notisboken. Hvis du oppretter notatboken for et selskap, kan juridisk avdeling ha spesifikke krav som må følges. Generelt skriv leselig. Gi nok detalj til at noen andre kan forstå prosjektet og "gå inn" hvis nødvendig. Merk eller beskriv beregninger, figurer eller diagrammer. Hvis det kreves ekstra materiale, for eksempel trykte testresultater eller møteagendinger, legger du materialet til en side i riktig rekkefølge og gjør notater som beskriver vedlegget. For ytterligere dokumentasjon for stor til å passe inn i notisboken, skriv detaljert informasjon om informasjonen og følg firmaets retningslinjer for lagring av informasjonen.
Patentbetydning
Ingeniørbøker er en av de viktigste aspektene ved patentprosessen. For å forfølge et patent er det nødvendig med en detaljert beskrivelse av utviklingsstrinnene med datoer. Ifølge The Book Factory, en produsent av ingeniørbøker, for å bruke notisboken for patentaktiviteter, må du ha minst en ikke-oppfinner bekreftet at hendelsene faktisk skjedde, og at han eller hun forstod oppfinnelsen ved å signere og danse " Informert til og forstått av "signaturblokker."
Visse detaljer er viktige for å bevise opprinnelsen til patenterbare ideer. Den tekniske notatboken vil bevise datoen ideen ble oppfattet, datoen som en arbeidsmodell ble opprettet, eller datoene som forsøkene ble gjort. Dette kalles "redusere til praksis". For lange hull i denne tidslinjen, gi detaljer for forsinkelsen. Gi nok informasjon, slik at noen andre på laget kunne gjenskape trinnene i oppfinnelsen. Dokumentere øvelsen eller den beste måten å bruke oppfinnelsen på.
fordeler
Nøyaktige, grundige poster gir en ansvarlig rekkefølge av detaljer om et prosjekt. En godt forberedt notatbok gir juridisk avdeling med nødvendig informasjon om nødvendig, og det hjelper individet eller firmaet med patentrettighetene ved å bevise opprinnelsen og testingen av ideen.
