Siden bruken av datamaskiner og andre teknologier fortsetter å bli brukt til å forbedre tjenester som tilbys av en rekke næringer, sørger også informasjonstjenester, som biblioteker, for automatisering av interne samlinger og ressurser. Det er mange fordeler med å automatisere informasjonen som er tilgjengelig i biblioteker, både for ansatte og brukere.
Forbedret kundeservice
Automatisering av biblioteket bidrar til å ta litt av arbeidsbelastningen fra bibliotekarer og andre medarbeidere innen oppkjøp, katalogisering og sirkulasjon, noe som igjen gjør at de bedre kan betjene sine kunder. Denne ekstra tiden kan føre til at flere programmer blir lettere i biblioteket og gjør bibliotekspersonalet tilgjengelig for å svare på referanseproblemer og hjelpe folk som har problemer med å undersøke eller finne riktig informasjon.
Katalogisering forbedringer
Automatiserte katalogiseringsstandarder, som MARC (maskinlesbar katalogisering), tillater raskere katalogisering av biblioteksposter. Dette tillater ikke bare bibliotekariet mer tid til å dedikere til å forbedre kundeservice, men det gjør også delingen av materialer fra sted til sted mye enklere og mye rimeligere.
Enklere tilgang
Ikke bare gjør automatisering av biblioteksmateriale lettere å finne bøker, kjøp det gjør det også lettere å få tilgang til tidsskrifter og noen bøker på nettet fra en hjemmecomputer eller andre steder. Automatiseringen av bibliotekets samlinger gjør det også mulig for biblioteket å være mer fleksibelt når det kommer til økninger i etterspørselen.
samlinger
Automatisering av biblioteket muliggjør en forbedring av sorten, mengden og kvaliteten på materialene som er tilgjengelige i bibliotekets samling. Det kan også bidra til å utrydde gamle, utdaterte og irrelevante bøker og materialer fra samlingen, noe som bidrar til å holde bibliotekets samling mer strømlinjeformet og lettere å finne riktig element.
Varige effekter
Automatisering er også en måte å forberede samlingen på for å bli bærekraftig med det stadig økende skiftet til et teknologibasert samfunn, når det gjelder informasjonsformidling, kombinert med den stadig mindre finansieringen av biblioteker. Automatisering vil hjelpe biblioteker som begynner å slite og blir tvunget til å legge av staben. Bytte til et automatisert system tillater biblioteker å legge til på funksjoner når de blir tilgjengelige i fremtiden, i stedet for å gjøre en fullstendig overhaling av sine samlinger og katalogiseringsmetoder.
