Kjøpet av sjekker er en tillatelig forretningsomkostning. Du må bruke kontrollene i det vanlige arbeidet. Disse sjekkutgiftene trekkes fra inntekter når du beregner fortjenesten til bedriften din. Du trenger riktig dokumentasjon for alle tillatte forretningsutgifter.
Bestem kostnadene for dine sjekker. Den tillatte utgiften er den faktiske kostnaden av kontrollene pluss eventuelle designavgifter, frakt eller håndteringskostnader.
Få kvittering for alle utgifter. Kvitteringen skal angi leverandørens navn, dato, beløp og beskrivelse av kjøpet. Utgifter registreres på den dato de påløper. Hvis du kjøper sjekker og er ansvarlig for betaling av et kjøp i november, men ikke mottar sjekken før desember, registrerer du den utgiften i november.
Legg inn beløpet i din regnskapsprogramvare eller hovedbok. For et kjøp som er betalt i sin helhet, registrer du en journaloppføring av en debet på din bekostningskonto og en kreditt til kontanter. Hvis kjøpet skal betales i fremtiden, registrer du en journaloppføring med en debet på din bekostningskonto og en kreditt på din konto-betalbare konto.
