Administrere folk betyr noen ganger å utstede advarsler om regelbrudd, slik som tardiness. En formell, skriftlig advarsel kan være nok til å endre oppførselen til en ansatt hvis tidsskrift viser en vane med å komme inn for å jobbe sent. Hvis problemet fortsetter, og du blir tvunget til å ta disiplinære tiltak, fungerer skriftlige advarsler som en papirspor som viser at det er et forsøk på å informere medarbeideren om den mindre enn tilfredsstillende oppførsel og å gi mulighet til å løse problemet.
Gi relevant informasjon om din advarsel, for eksempel ansattes første og etternavn, tittel, avdeling og dato for disiplinen. Skriv det ut på firmaets brevhode eller ta med firmaets navn og adresse. Skriv også ditt fulle navn, tittel og avdeling. Advarer advarselen direkte til ansatt.
Forklar at medarbeideren skrives opp for tardiness som vist av tidsskriftet eller tidskortet. Oppgi spesifikk dato (er) som overtredelsen oppsto. Angi arbeidstakerens starttid, samt tidspunktet som er oppført på tidsskriftet for hver overtredelse.
Oppgi selskapsforskriften som krever at alle ansatte skal være klare til å jobbe på sine planlagte tider. Hvis denne informasjonen er publisert i en arbeidstakerhåndbok eller et annet dokument, pek ut dette og lag en kopi for å legge ved advarselen.
Oppgi at dokumentet fungerer som en skriftlig advarsel til den ansatte. Hvis medarbeideren har mottatt tidligere muntlige eller skriftlige advarsler for det samme problemet, inkluderer også datoene for disse.
Detaljene som vil skje hvis tardiness fortsetter. Noen selskaper har en streng prosess, for eksempel en "tre-streik" -regel, mens andre tar avgjørelser fra tilfelle til sak. For å dekke alle muligheter, inkludere uttalelsen, "Fortsatt tardiness er gjenstand for disiplin til og med oppsigelse av ansettelse."
Tegn dokumentet. Ta med notatet "cc: file" nederst for å indikere at du plasserer en kopi i ansattes fil som formell disiplin. Legg også merke til andre personer eller avdelinger som vil motta en kopi, som for eksempel menneskelige ressurser eller avdelingshode. Gi rom eller ansattes underskrift og dato. Hvis din underordnede nekter å signere dokumentet, oppgi det på signaturlinjen. Dette vil indikere at arbeidstakeren var tilstede og gjort oppmerksom på innholdet i advarselen.
Advarsel
Hver stat har sine egne lover om ansattes oppsigelse. Rådfør deg med en advokat eller din juridiske avdeling for å sikre at ordlyden din er lovlig.
