Prosjektledere overvåker ofte flere prosjekter innenfor et selskap eller en organisasjon. En månedlig rapport er et dokument som prosjektledere bør slå inn for å gi statusoppdateringer på prosjekter innen en uke etter utgangen av en måned. Som prosjektleder bør du regne med at rapporten din er en oppsummering av aktivitetene i forrige måned, og du kan sende inn flere dokumenter, for eksempel grafer eller diagrammer, for å skildre utviklingen av lagets innsats.
Skriv "Månedlig rapport" øverst på siden, etterfulgt av navnet på prosjektet. Inkluder måned og dato for rapporten. Legg til en kort oversikt over prosjektet.
Ta med navn på prosjektmedlemmer og antall arbeidstimer i løpet av den siste måneden for hver ansatt. Oppgi et kumulativt antall timer fra begynnelsen av prosjektet.
Bryt ned timene som tilbys av teamet, for eksempel "Prosjektplanlegging: 10 timer" eller "Administrasjon: 30 timer." Pass på at antall timer som er angitt for hvert aspekt av prosjektet, er lik antall arbeidstimer for måneden.
Beskriv hva gruppen din gjorde i løpet av den siste måneden. Inkluder eventuelle aktuelle personoppdateringer på prosjektet, for eksempel et lagmedlems oppsigelse fra selskapet eller en ny leie.
Diskuter eventuelle problemer knyttet til ledelsen. Detaljerte ting som en passiv klient eller prosjektansatte som savnet flere dagers arbeid. Diskuter eventuelle ledelsesproblemer som er opplevd, og skriv ut en plan for å løse problemet.
Sett opp hovedhendelsene i prosjektet, for eksempel hva du har oppnådd og hvilke strategier teamet initierte for å fortsette prosjektet. Diskuter de potensielle risikoene for prosjektet eller komplikasjoner som teamet ditt opplevde, for eksempel feil i en kode eller et annet problem.
Gå gjennom månedlig rapport for eventuelle feil eller problemer som du ikke helt adresserte. Gjør eventuelle revisjoner etter behov og send månedlig rapport til arbeidsgiveren din. Skriv frist for prosjektet i bunnen av månedsrapporten.
Tips
-
Hvis flere enn en prosjektleder jobber på et prosjekt samtidig, bør hver bidra til å skrive månedsrapporten.
Fullfør trinnene ovenfor for hvert prosjekt du organiserer for teamet ditt.
Advarsel
Faktisk kontroll er avgjørende for en månedlig rapport. Unngå å utføre falske utsagn og sørg for at arbeidet til hver person i gruppen din er regnskapsført før du sender inn rapporten.
