Å lage etiketter på datamaskinen er en fin måte å forenkle livet ditt på. Microsoft Word 2007 er den beste programvaren for å lage etiketter raskt. Med Word kan du lage en full side med etiketter for en enkelt adresse eller en side med etiketter med forskjellige adresser. Du kan også skrive ut etikettene og lagre sidene med etiketter hvis du trenger å bruke dem igjen. Bruke adressemerker ser mye mer profesjonelt ut enn å skrive adresser for hånd.
Elementer du trenger
-
Microsoft Word 2007
-
etiketter
Skriv ut annen adresse på en enkelt side av etiketter
Kjøp standard blank adressetiketter på kontorforsyningsbutikker. Selv om det finnes mange forskjellige typer etiketter, er valg av en grunnleggende og profesjonell etikett et godt alternativ fordi det kan brukes i alle situasjoner.
Klikk på kategorien Mailings når du har åpnet Microsoft Word 2007 på datamaskinen.
Klikk på Etiketter i Opprett-delen. En boks med tittelen "Konvolutter og etiketter" åpnes. I boksen velger du kategorien Etiketter.
Klikk på Alternativer. Skriv inn spesifikk informasjon om skriveren. Deretter skriver du merkevaren og produktnummeret til etikettene du har kjøpt. Få denne informasjonen fra etikettens emballasje. Du må angi riktig skriver og etikettinformasjon for å sikre at etikettene skrives ut på riktig måte. Klikk på OK.
Klikk på Nytt dokument. Et rutenett eller en tom side med etiketter vil åpne opp.
Skriv inn adressene du sender til i hver celle. Pass på at du inkluderer mottakerens navn, adresse, by, stat og postnummer. Bruk US Postal Service adresselinjer.
Lagre filen hvis du vil bruke disse adressene igjen i fremtiden. Hvis du aldri vil sende til denne adressen igjen, er det ikke nødvendig å lagre.
Sett tomme etiketter i skriveren. Klikk på ikonet Skriv ut på øverste verktøylinje.
Skriv ut samme adresse på en full side av etiketter
Gjenta trinn 1 til og med 4 ovenfor.
Skriv inn adressen du vil ha en full side med etiketter i adresseboksen til. Dette alternativet er perfekt for adresser som regelmessig postinformasjon. Ta med mottakerens navn, adresse, by, stat og postnummer.
Klikk på Nytt dokument. En full side med etiketter vil åpne opp med adressen i hver celle i nettet.
Lagre filen hvis du sender e-post til denne adressen ofte. På den måten når du løper ut etiketter for denne adressen, kan du bare åpne filen og skrive ut etikettene.
Sett inn etikettene i skriveren og klikk på Print-ikonet for å skrive ut dem.
Tips
-
Hvis du vil endre skrifttypen på teksten på etikettene i et hvilket som helst stadium, markerer du teksten, høyreklikker og velger Font. I boksen som åpnes, kan du endre skrifttypestil og -størrelse, dristig teksten eller formatere den på andre måter. Klikk på OK.
