Det er viktig å forstå hva en oppførselskode er, spesielt forskjellene mellom en adferdskodeks og etiske retningslinjer, som begge er vant til å bety det samme. Dette er en feil.
Oppførelseskodeksen og etiske retningslinjer er to svært forskjellige dokumenter. Etiske retningslinjer styrer hvordan beslutninger fattes, mens adferdskodeksen styrer hvordan fagfolk opptrer. Der ligger det store skillet. De er en måte for bedrifter å regulere seg selv, men i samsvar med eventuelle eksterne lover og forskrifter. Disse to dokumentene er ofte funnet i store selskaper og er et middel for å gi retning til de ansatte i selskapet for å sikre at det offentlige bildet av selskapet er godt bevart. De er begge gunstige for bedrifter av alle størrelser, men.
Tips
-
En adferdskodeks styrer hvordan fagfolk opptrer.
Hva er etiske retningslinjer?
Etiske definisjonskode begynner med det faktum at det også noen ganger også kalles en verdivurdering. Det er noe som ligner en konstitusjon som beskriver de generelle prinsippene som vil lede oppførselen til alle ansatte i en organisasjon. Etiske retningslinjer vil ha en oversikt over de etiske premissene der alle beslutninger knyttet til den organisasjonen skal gjøres. Hvis organisasjonen er forpliktet til å bevare miljøet, for eksempel, vil etiske etikken trolig forklare at når ansatte tar avgjørelse eller velger mellom alternativer, bør de gå for det alternativet som har størst nytte for miljøet.
Essensen av de fleste etiske koder er at de arbeider med den gylne regelen, som er "å gjøre med andre som vi ønsker å gjøre for oss selv." Når ansatte eller medlemmer av en organisasjon står overfor vanskelige situasjoner eller etiske dilemmaer, Etiske retningslinjer bør komme til deres redning og gi dem en klar indikasjon på det beste handlingsforløpet.
Hva er en oppførselskode?
Du kan spørre deg selv, "Hva er oppførselskode?" Dette er den direkte implementeringen av etiske retningslinjer og gir størstedelen av etiske retningslinjer. På en måte er adferdskoden en delmengde av etiske etikk og gir den et virkelighetsprogram utover det som bare virker som filosofisk spekulasjon.
Oppførelseskodeksen vil gi etikkprogrammet i en rekke situasjoner. For eksempel er det en regel i etikkreglene som sier at ansatte skal til enhver tid overholde loven. Dette er en veldig generell regel, og du må vite hvordan den kan brukes til en rekke situasjoner. Oppførelseskode vil da angi hvilke spesifikke lover som skal følges i organisasjonens virksomhet og bransjen generelt. Medarbeiderne vil da vite hvilke lover som er viktigst for karrieren, og vil være bedre rustet til å følge disse lovene.
Adferdskodeksen er spesiell, mens etikkode kan være generell og litt for vag. En adferdskodeks vil skisse hvilken adferd som ikke er tillatt i organisasjonen, spesielt de som, når de blir fanget, kan føre til oppsigelse. Slike handlinger som visning av uautorisert innhold på arbeidsdatamaskiner, rasistisk intimidering og seksuell trakassering vil bli klart definert, og situasjoner som vil kvalifisere som noen av disse, vil bli beskrevet i detalj. Protokollen som skal følges når man mistenkes for å begå forbudt atferd, vil også være godt definert for å sikre at det ikke er tvetydighet om emnet.
Å ha en oppførselskode kan være fordelaktig på mange måter for et selskap. Å ha en adfærdskodeks kombinert med andre spesialprogrammer og systemer har hjulpet mange organisasjoner å frigjøre seg fra store skandaler. De har også bidratt til å fremme sunn og næringsrik arbeidsmiljø for mange selskaper.
Hva er likhetene?
Både koden for etikk og oppførselskode vil bli brukt til å oppmuntre ansatte til å gjøre visse ting i motsetning til andre, og begge vil være en veiledning for ansattes oppførsel. Mens en veileder medarbeiderne, veileder den andre ansattes handlinger. Etiske retningslinjer vil gi retningslinjer om hva slags verdier ansatte skal ha, og hvilke valg de skal favorisere i situasjoner der de har forskjellige alternativer å velge fra. En adfærdskodeks styrer ansatte ved å påstå at det er handlinger som er korrekte, og det er andre handlinger som er upassende. Det som er felles for begge er at organisasjonen bruker dem til å definere et smalt utvalg av akseptabel oppførsel for sine ansatte.
Hva er forskjellene?
Etiske retningslinjer og adferdskodeksen er begge svært unike dokumenter. Så, hva gjør dem så forskjellige fra hverandre? Mens begge regulerer oppførselen til ansatte, gjør de det på helt forskjellige måter. Etiske retningslinjene vil gi standarder som gjelder for et bredt sett av forskjellige situasjoner uten sterk spesifisitet i dem. Dette er tilsiktet og er ment å understreke verdiene som ansatte eller medlemmer av organisasjonen er ment å ha, i stedet for de spesifikke handlingene de bør ta. Til slutt læres de hvilken tilnærming til å vedta når de tar beslutninger om riktig tiltak for å ta når de står overfor et etisk dilemma.
En adferdskodeks er mye mer spesifikk og krever svært liten tanke eller uavhengig beslutningstaking. Du får en mengde regler som styrer dine handlinger som du må overholde til enhver tid. Hvis du overholder disse reglene, er du trygg. Hvis du ikke gjør det, blir du tvunget til å pådra seg en straff. Koden vil være veldig tydelig om hva som forventes av de ansatte eller medlemmene av organisasjonen, og vil ha på plass fastsatte prosedyrer for hvilke konsekvenser som vil bli møtt hvis noen av reglene brytes.
Synergi i store selskaper
Større selskaper har vanligvis både en oppførselskode og en etisk kodeks, som begge arbeider sammen og utarbeides separat eller i samme dokument. Disse vil blande begge prinsippene som inspirerer til handlinger og de riktige tiltakene som skal tas. Disse dokumentene blir mye viktigere da et selskap vokser større fordi det er mange flere muligheter for friksjon og etisk tvetydige scenarier i et stort selskap enn det er i en liten bedrift. I tillegg har et stort selskap mye mer på spill med et merke for å forsvare. Det er derfor viktig at det utvikler en arbeidskode for å styre hvordan den oppfører seg i forhold til omverdenen. Ikke bare vil dets omdømme bli styrket, men det vil også ha større juridisk beskyttelse.
Oppførselskode for små bedrifter
Hvis du er en mindre bedrift, vil du sannsynligvis kunne overleve uten en etisk eller adferdskodeks. Hvis du har færre enn 10 ansatte, samarbeider alle intimt med alle andre på en typisk dag. Det er mye lettere å vise passende oppførsel under slike omstendigheter. Du har imidlertid muligheten til å øke antall ansatte du har over tid. Det kan bety at dine etiske farer og farer vil øke over tid også. Å ha disse viktige dokumentene tidlig nok vil sikre at du er godt forberedt på å møte risikoen når de oppstår. De kan også bidra til å danne en bedriftskultur som bare vokser sterkere ettersom bedriften vokser større, og de kan også lage et godt markedsføringsverktøy for potensielle kunder og forretningspartnere.
Det spiller ingen rolle hvilken kode din småbedrift velger å søke; Det som betyr noe er at det er konsekvent i både formuleringen og implementeringen. Koden skal binde hver ansatt i organisasjonen, uansett nivå og uansett størrelsen på kodekreditten. Hvis koden sier at du ikke skal stjele selskapets fortjeneste, bør straffen pådras om medarbeider stjal en datamaskin eller en boks med kulspenner.
Oppførselskode i dybden Definisjon
En oppførselskode er en oversikt over hva som anses som en hensiktsmessig oppførsel av organisasjonen og hva som anses som upassende oppførsel. Den kan brukes til organisasjoner med ansatte, for eksempel et selskap, eller for organisasjoner med medlemmer, som for eksempel et tilsynsorgan. Oppførelseskodeksen er bygget direkte fra etiske retningslinjer og bør i sin formulering reflektere kjerneverdiene som organisasjonen holder, og sikre at arbeidstakernes handlinger overholder disse kjerneverdiene, og ikke i motsetning til dem.
En adferdskodeks vil fortelle hvilken handling du skal ta under alle forhold. Noen ganger, mens de akseptable handlingene er godt definert i adferdskodeksen, kan du bli utsatt for et dilemma der to handlingsmåter begge virker passende. I slike tilfeller betyr at det faktum at adferdskodeksen er trukket fra etiske etikken, betyr at du fortsatt vil kunne redegjøre for hvilken handling som passer best med adferdskodeksen. Adferdskodeksen fremmer også handlingene som reflekterer mest positivt på organisasjonen, slik at ansatte kan oppføre seg på en måte som bygger offentlighetens tillit til organisasjonen.
Hvis en arbeidstaker forplikter seg til handlinger som er forbudt i henhold til adferdskodeksen eller som er generelt skadelig, kan eksistensen av en oppførselskode hjelpe organisasjonen til å grave seg ut av enhver skandale som kan oppstå. Selskapet kan til og med redde seg fra å ha kriminelle anklager presset mot det dersom det hadde en skriftlig adferdskode som ble direkte krenket av den aktuelle ansatte.
Elementer av en god oppførselskode
Oppførselskode for en bedrift bør være en indikasjon på omstendighetene til det aktuelle yrket eller bransjen som organisasjonen opptar. Det er imidlertid noen ting som alle oppførselskoder og alle etiske retningslinjer har felles. All uprofesjonell oppførsel, for eksempel, bør motløses. Det inkluderer atferd som de fleste ville tro på som umoralsk, oppførsel som går i mot offentlig interesse eller noe atferd som ville reflektere dårlig på yrket eller industrien, uansett om det ville bli ansett som umoralsk eller ikke. Ethvert oppførsel som indikerer profesjonell inkompetanse bør også fraråts.
Oppførselskode
Din oppførselskode bør ha klare retningslinjer for praksis som skal innføres av medlemmer eller ansatte, både internt og eksternt. Intern praksis vil omfatte slike ting som seksuelt trakasseringspolitikk, mangfoldspolitikk, narkotika- og alkoholpolitikk og likestillingspolitikk, samt hva som styrer hvordan organisasjonen vil behandle egne ansatte eller medlemmer.
Ekstern praksis omfatter slike ting som politikk som påvirker hvordan organisasjonen kommuniserer med publikum, hvordan den annonserer, miljøpolitikk, retningslinjer som styrer eventuelle potensielle interessekonflikter og retningslinjer som styrer konfidensialiteten til klientinformasjon. Alle disse skal være i samsvar med settet av forskrifter som påvirker organisasjonens bransje og bør oppdateres regelmessig for å gjenspeile eventuelle regulatoriske endringer.
