Når en ansatt er betalt, blir de oftest gitt en lønnsstub som viser data som er viktig for ansatt for en rekke grunner. Informasjon om stubben er ofte nødvendig informasjon for skattemelding. Småbedriftseiere kan lage sine egne lønnsstubber som raskt og enkelt kan inkluderes med lønnssikring på datamaskinen ved hjelp av programmer som Microsoft Word.
Åpne Microsoft Word. Klikk på TABLE-overskriften i verktøylinjen. Du trenger et bord som er fem kolonner og syv rader. Den første raden i kolonnene vil være overskriften rader. Skriv inn overskrifter: Ansattes navn, adresse, personnummer (eller skattebetalers ID-nummer), status og tillatelser. La raden under disse overskriftene være tom. Dette er hvor medarbeiderens informasjon vil bli lagt til.
Gå til tredje rad fra toppen. Skriv inn følgende overskrifter: Betalingsrate, Overtidssats, Nåværende timer, År til dato Timer, Bruttolønn og Total tilbakeholdelse. Fet disse overskriftene, hvis du velger. Neste rad vil være der disse tallene er oppført. Hopp over en rad og legg til de resterende overskriftene: Federal, State, County, Social Security og Medicare. Hopp over en rad. Gå til siste kolonne i siste rad, og skriv overskriften Nettbetaling.
Juster boksene på bordet ditt ved å klikke på kantene og dra til de størrelsene du vil ha. Størrelsene skal være om størrelsen på overskriftene, med god plass til å skrive inn ønsket informasjon. Adresseboksen, for eksempel, bør være lengre enn datoboksen. Formater resten av bordet med skygger eller farger ved hjelp av Autoformat-verktøyet på borddesignbaren (Tabeller og grenser). Bla gjennom listen over borddesign til du finner en du liker.
Lagre lønnsstubben som en dokumentmal. Dette vil tillate deg å hente et tomt dokument hver gang du åpner filen, og du kan lagre den under ansattes navn og datoen for utsagnet hver gang det skrives ut.
Tips
-
Betalingsstubber tjener som rekord for både firmaet og medarbeiderne og skal ordnes på en lettforståelig måte.
