Ved utgangen av regnskapssyklusen må en virksomhet foreta justeringer for å utelukke alle sine midlertidige kontoer og utarbeide endelige regnskap for perioden. En del av denne prosessen innebærer justeringer gjort til beholdt inntjening. Å lese en resultatregnskap blir litt lettere når du kan forstå grunnleggende om disse beholdte inntjeningsjusteringer.
Beholdt inntjening
Den beholdte inntektsregnskapet er en permanent konto som registrerer en virksomhets totale overskudd fremdeles til sine aksjonærer. Eventuell fortjeneste ved utgangen av skatteperioden som ikke fordeles til aksjonærene som utbytte, reinvesteres i selskapet som beholdning. Denne kontoen er nyttig for å skille mellom egenkapital representert av aksjonærers opprinnelige investering og egenkapital som følge av langsiktig vekst i virksomheten. Når utbytte betales, blir de også trukket ut av den beholdte resultatregnskapet.
End-of-Period Adjusting Entries
Før inntektsført inntekt justeres i resultatregnskapet, må virksomheten først foreta alle nødvendige justeringer av kostnads- og inntektsregnskapet for å registrere aktiviteten i finansperioden, inkludert justeringer for utgifter som akkumuleres over tid, som avskrivninger eller påløpte leieforhold og lønn. I utgangspunktet gjenkjenner justeringsoppføringene i utgangspunktet utgifter og inntekter som har påløpt som følge av tidsavbrudd.
Lukkjusteringer
Når balansen er fullført, rapporterer virksomheten i resultatregnskapet alle justeringer som er gjort til beholdt inntjening som er nødvendig for å avslutte regnskapsperioden. Før selskapet rapporterer selskapets endelige balanse og netto inntekt eller tap, lukker selskapet hele sin kostnads- og inntektsregnskap og overfører balansen til en midlertidig inntektssammendragskonto. I en endelig justering er denne kontoen lukket og balansen overføres til den beholdte inntektskonto. Dette kalles sluttprosessen og er nødvendig for å få et nøyaktig og oppdatert bilde av virksomhetens resultater for perioden.
Tidligere justeringer
I noen tilfeller oppdager feiloppdagelsen en beholdt inntjeningsjustering som er nødvendig for å rette feil. Denne typen justering kalles for en tidligere periodejustering fordi den representerer en endring som følge av aktiviteten eller registreringen av en tidligere regnskaps syklus. I motsetning til justering og avsluttende oppføringer for nåværende finansperiode, rapporteres disse oppføringene ikke i resultatregnskapet fordi de vil forvride bildet av gjeldende periodes ytelse. De er i stedet rapportert på oppstillingen av beholdt inntjening og justerer inntjeningskontoens begynnelsesbalanse.
