Beregning av treningskostnader og fordeler gjør det mulig for en leder å vise investeringsavkastningen for en organisasjon. Det etablerer hva selskapet tjener ved å utvikle sine ansatte. Selv om det er enkelt å måle kostnadene ved å designe, utvikle og levere opplæring, er det langt vanskeligere å vurdere effekten av trening på jobbprestasjoner. Ved å koble opplæring til forbedret kvalitet, kundetilfredshet eller kostnadsbesparelser kan en organisasjon fortsette å tildele midler til læring og utvikling. For å beregne kostnader og fordeler, implementer en serie evalueringsprogrammer som sikrer at treningsinitiativer vil være til nytte for hele selskapet.
Betydning
Beregning av kostnadene innebærer å legge opp gebyrene for design, utvikling og gjennomføring av treningsøkter som drives av selskapet. Typiske kostnader inkluderer arbeidskraft knyttet til å vurdere studentbehov, skrive læringsmål, utvikle treningsmateriell og produsere studentguider. Andre avgifter kan omfatte tilretteleggingskostnader, video- eller lydproduksjon, fasiliteter og leieavgifter, og regnskapsføring av arbeidstakeres tid vekk fra de vanlige oppgavene.
Typer fordeler
Oppføring av potensielle besparelser genererer innebærer å identifisere forbedrede beregninger, for eksempel færre feil, økt kundetilfredshet, reduserte sikkerhetsbrudd, redusert medarbeideromsetning, økt omsetning og total forbedring i produktiviteten. Produksjon av standardiserte treningsmateriell bidrar også til å redusere rekruttering og nye utgifter til ansattes orientering.
Fordeler med å sette resultatmål
Innstilling av ytelsesmål for ansatte som fullfører selskapsopplæringsprogrammer innebærer å identifisere dagens ytelsesnivå - for eksempel 100 produkter som mislykkes inspeksjon per måned. Konverter det til en finansiell verdi - for eksempel 100 feil ganger en time for å fikse hvert problem ganger $ 20 per time for arbeidskraft er lik $ 2,000 per måned. Prognose en reduksjon i tallet, kanskje til 50 feil per måned.
Beregning av besparelser
Kjører treningsprogrammer for utvalgte personer og bestemmer en rimelig hastighet med forbedret ytelse, gjør det mulig for en leder å beregne besparelser og identifisere endringer i atferd og holdninger etter trening. Beregn besparelsene, for eksempel hvis du kan kutte feilene fra 100 til 50 feil per måned. Hvis det tar en time å fikse hver av de 50 problemene, ganger $ 20 per time for arbeidskraft, er det lik $ 1000 per måned. Det er en besparelse på $ 1000. Identifiser når disse besparelsene vil skje; for eksempel tre måneder etter at målgruppen av ansatte fullfører opplæring. Beregn de totale forventede besparelsene ved å dele mengden besparelser etter antall treningsdeltakere for å identifisere besparelsene per student.
Betraktninger for å sammenligne kostnader
Sammenligning av kostnaden for opplæring til besparelsene som genereres bidrar til å begrunne utgiftene. Vanligvis er fordelene ved å trene mer enn rettferdiggjøre treningsutgiftene. Vanligvis overstiger besparelsesprisen per deltaker treningskostnaden per deltaker, spesielt når det vurderes over tid. Ledere kan også bruke kalkulatorene fra Society of Human Resource Management til å beregne andre treningsstatistikker. Ledere bør beregne beregninger som gir mening for virksomheten, for eksempel "Organisasjons- og ansattesutvikling" -statistikk, inkludert beløpet brukt på opplæring per student per timen av trening som tilbys. Å generere disse beregningene hjelper en leder til å beregne faktiske kostnader og realistiske fordeler, for eksempel besparelser. Rimelige mål sikrer at treningsforventninger kommunisert til interessenter og lederskap er oppnåelige og knyttet til målbare forretningsresultater.
