Bedrifter kjører på kapital, og selskapets arbeidskapital er beløpet du har til rådighet for å fortsette driften. Selv om mengden arbeidskapital som du har tilgjengelig ikke nødvendigvis er et presist mål for bedriftens økonomiske helse, gir dette nummeret informasjon om din nåværende kontantstrømsposisjon og den enkle måten du kan gjøre kritiske kortsiktige investeringer på.
Arbeidskapitalformelen
Beregn arbeidskapitalen din ved å trekke omløpsmidler fra kortsiktig gjeld. Eiendeler inkluderer kontanter i banken og kontanter på hånd, kundefordringer som vil bli samlet inn i nær fremtid og lager som du kan bruke til å produsere de produktene og tjenestene du selger. Forpliktelser inkluderer ubetalte regninger, kortsiktige lån som må tilbakebetales snart og langsiktig gjeld som lån som påvirker din nåværende kontantstrøm fordi du foretar løpende betalinger. Ved å trekke de beløpene du må betale snart fra beløpene du vil få til å betale dem, forteller du hvor mye du har igjen for å dekke daglige forretningsaktiviteter.
Hvorfor du trenger å vite arbeidskapitalen din
Det koster penger å gå tom for penger. Kapitalmangel fører til overtrekk avgifter og ufordelagtige rentene du vil sannsynligvis betale hvis du må låne på kredittkort eller finne andre kilder til raske og praktiske penger. Hvis du vet fra dag til dag hvor mye arbeidskapital du har tilgjengelig, kan du planlegge varekjøp og andre langsiktige investeringer for å falle sammen med tilgjengeligheten av kontanter. Å vite hvor mye arbeidskapital du har, hjelper deg også til å ta vare på dine ansatte og leverandører. Lønn pleier å være den mest presserende utgiften som en bedrift må dekke fordi bedriften din ikke kan kjøre uten sine ansatte, og de er avhengige av de vanlige lønnsslippene du utsteder for overlevelse. Forbruksartikler og inventar kan være like viktige: Du kan ikke gjøre salg og ta med ny arbeidskapital hvis du ikke har noe å selge. Du skylder det til dine ansatte og leverandører å styre arbeidskapitalen din godt nok til å betale dem hva de er på grunn av, og foreta disse utbetalingene i tide.
Administrere arbeidskapital
Hvis du styrer arbeidskapitalen din med kunnskap og dyktighet, vil du sannsynligvis ha mer arbeidskapital tilgjengelig. Prioritere regningene dine og utgiftene, slik at du betaler de mest presserende elementene først, og betal bare det som er nødvendig når kontantstrømmen er stram. Tid dine utgående utgifter skal sammenfalle med innkommende kapital. Du kan til tider betale mer på kort sikt hvis du kjøper varer i mindre mengder og avgir besparelsene ved innkjøp i bulk. Men å bruke penger strategisk vil trolig tjene virksomheten din mer på lang sikt hvis du beholder nok penger til å unngå forstyrrelser og ubesvarte muligheter.
