Hvis du spør en bankfører om debitering eller kreditering av en forpliktelse øker kontoens balanse, vil finansieren fortelle deg at det avhenger av transaksjonen. Det samme svaret gjelder for regnskapsmessige prosedyrer, selv om bankdebiter og kreditt er forskjellig fra regnskapsmessig praksis. For å forstå effektene av journalposter på finansielle kontoer, er det viktig å mestre slike vilkår som ansvar, registrering og finansiell rapportering.
Ansvar
Et ansvar er en forpliktelse til å betale en sum penger på en bestemt dato. Også kalt en gjeld, en forpliktelse kan være en ikke-økonomisk forpliktelse. For eksempel, hvis du medunderskriver en studielåns søknad om en mindreårig slektning, er du ansvarlig hvis de relative standardinnstillingene.Revisorer bruker begrepet "kortsiktig gjeld" for en gjeld som forfaller innen ett år. Eksempler er utbytte, lønn, forfalt skatt og leverandørgjeld. I motsetning henger en langsiktig gjeld i en periode som overstiger ett år. Eksempler inkluderer obligasjoner som skal betales og noter forfaller. Forpliktelser er bestanddeler i balansen, også kjent som uttalelser om finansiell stilling eller erklæring om økonomisk tilstand.
Debitter og kreditter
Debitter og kreditter er ledninger gjennom hvilke bokholdere konverterer økonomiske hendelser til verdifulle økonomiske data som ledelsen kan bruke. De gjør det ved å legge inn journaloppføringer i hovedbok, debitere og kreditere finansielle kontoer. En bokholder krediterer en ansvarskonto for å øke verdien og debiterer kontoen for å redusere verdien. Gjeldstransaksjoner gir generelt rentebetalinger. For å registrere renter debiterer bokholderen rentekostnadskonto og krediterer rentebetalingen. Oppføringen for å registrere gjeldsbetaling er: Kreditt kontantkontoen og debet på ansvarskonto. I regnskapsterminologi betyr kreditering av penger å redusere selskapets penger.
Finansregnskap
Foruten forpliktelser bruker bokholderne andre finansregnskap til å legge ut økonomiske hendelser. Disse inkluderer eiendeler, inntekter, egenkapital og utgifter. Eiendeler er ressurser som en virksomhet bruker til å drive, trives og utvides. Eksempler inkluderer kontanter, kundefordringer, inventar, fast eiendom og utstyr. Inntekter er inntekter fra salgs- og investeringsaktiviteter. Utgifter er administrative kostnader og materialkostnader. Eksempler er lønn, kontorrekvisita, forsikring og rettssaker. Slike ikke-finansielle kostnader som avskrivninger regnes også som driftskostnader. Avskrivninger gjør det mulig for et firma å fordele kostnadene for sine langsiktige eiendeler over flere år. Amortisering er avskrivningen tilsvarende for ikke-fysiske eiendeler eller immaterielle eiendeler, for eksempel patenter og opphavsrett.
Finansiell rapportering
Regnskapsstandarder krever at selskapene registrerer forpliktelser i balanse, og fastsetter kortsiktige lån bortsett fra langsiktige forpliktelser. Rentekostnad er en resultatregnskapspost. Andre regnskap omfatter kontantstrømoppstilling og egenkapitaloppstilling.
