En SWOT-analyse undersøker styrken, svakhetene, mulighetene og truslene som et firma, en organisasjon eller en person står overfor. Det brukes også noen ganger til å vurdere frittstående prosjekter eller beslutninger. Styrkene og svakhetene peker på dagens forhold og er generelt langt mer fokusert på interne egenskaper. Mulighetene og trusleseksjonene markerer viktig positivt og negativt, som hovedsakelig er eksterne.
styrker
Styrken i organisasjonen er dens fordelaktige interne eiendeler. Disse kan omfatte sterke styrker, for eksempel kapitalvarer, finansielle resultater og kontanter på hånden. Styrker inkluderer også mykere eiendeler som er vanskeligere å kvantifisere, inkludert selskapets omdømme, verdien av patenter det kan inneholde, kompetansen til sine ledere og ansattes moral. Ved å skissere selskapets styrker kan ledere isolere egenskaper som kan tyde på logiske handlinger, for eksempel utvidelse, eller som kan brukes til å motvirke svakheter. En SWOT-analyse for en person kan vurdere harde styrker som eiendom og finansielle eiendeler, samt myke styrker, som kan inkludere ferdigheter og tilkoblinger.
Svakheter
Svakheter er elementer som trenger oppmerksomhet og forbedring. Delene av et selskap som kan være sterke, for eksempel finansiell stilling og menneskelige eiendeler, kan også være svake. For eksempel, hvis selskapet har høy gjeldsbelastning og liten inntekt, er økonomien en svakhet. Tilsvarende, hvis selskapet har problemer med sitt rykte blant forbrukerne, er merket en svakhet. Det er ofte nyttig å få utenfor meninger om svakheter - disse blir vanligvis oppnådd gjennom undersøkelser eller fokusgrupper. De samme konseptene gjelder når man ser på enkeltpersoner. Store mengder gjeld eller mangel på ansettelsesevner kan være svakheter som må tas opp.
Muligheter
En mulighet er en del av miljøet som kan gi en mulig konkurransefortrinn. Eksempler er tilgang til nye markeder, for eksempel en avspenning av handelsbarrierer, som vil gjøre det mulig for selskapet å øke størrelsen på sin virksomhet. Kapitalisere. Muligheter kan også medføre endringer i kundesmor og preferanser, noe som kan åpne opp muligheter for nye produkter, eller teknologiforandringer som gjør nye produkter enklere og billigere å produsere. For en person kan en mulighet på en SWOT-analyse være et tilbud fra en arbeidsgiver om å ta på seg mer ansvar eller en sjanse til å få en nyttig sertifisering.
trusler
Den siste delen av SWOT-analysen adresserte trusler i miljøet. Trusler er potensielle farer som kan skade selskapets posisjon. Eksempler er stramningsreguleringer, økonomien og fremveksten av konkurrenter som gjør lignende produkter. Trusler har kanskje ikke utviklet seg til svakheter ennå, men de bør overvåkes dersom de blir farlige.En trussel kan være lokal, eller være industriell eller endog oppstå på nasjonal eller internasjonal skala. Personer kan også møte trusler. Ny teknologi eller et skifte til outsourcing kan gjøre en persons jobb utelatt.
