Ansatte som spesialiserer seg på ferdigheter, er egnet til å kunne fokusere bedre, jobbe lettere og produsere mer av samme produkt. Hvis virksomheten din er delt inn i flere forskjellige jobber i stedet for at ansatte fullfører to eller flere oppgaver, vil de fullføre en oppgave under deres skift. Spesialiserte ansatte gir deg kvalitet over kvantitet, men det er også noen ulemper ved spesialisering.
Fordeler med spesialisering
Risikoreduksjon: En ansatt som utfører samme oppgave gjentatte ganger ved å spesialisere seg på det, er mindre sannsynlig å gjøre en feil. De er kjent med fallgruvene og problemer som en nonspecialist som utfører oppgaven, ikke ville vite. For eksempel vil noen som leverer til de samme stedene hver dag, vite veiene og potensielle trafikkproblemer bedre enn noen som ikke kjører den ruten hele tiden.
solidaritet: En stor fordel med spesialisering er at ansatte føler seg en viss kameratskap med andre i deres avdeling eller ferdighetssett. Det gir en følelse av "vi er alle i dette sammen!" Som styrker moralen og i sin tur forbedrer ytelsen. Selv om en ansatt er en enslig spesialist i det de gjør, kommer det fortsatt til en følelse av enorm stolthet.
Sparer penger: Trene en person til å gjøre en bestemt jobb sparer penger og tid i trening. Overføre eller flytte ansatte fra en oppgave de er dyktige inn i en oppgave de ikke betyr betyr potensielt å kaste bort mange ressurser. Fordelen med spesialisering i en oppgave er at det er en virtuell garanti for at du ikke trenger å bruke penger til å utføre samme oppgave igjen fordi spesialisten vet det veldig bra.
Nøyaktig tidsstyring: Tid bortkastet er penger bortkastet. Opplæring av flere personer for å utføre mange oppgaver kan føre til at alle er i det minste ok å gjøre det, mens noen som spesialiserer seg på oppgaven, betyr at det vil bli gjort raskere og med større letthet.
Ulemper med spesialisering
Selvtilfredshet: Gjentatt rutine løper risikoen for monotoni, og kjedsomhet fører ofte til selvtilfredshet, så mye at feil kan skje. Nye oppgaver og rutiner involverer hjernen og kroppen, og tvinger et konsentrert fokus. Ulempen med spesialisering betyr å ta sjansen for at selvtilfredshet kan føre til feilsteg, noe som kan koste selskapets penger og kompromittere sikkerheten.
Isolasjon: Når ansatte er spesialister på bare ett aspekt av selskapets mål, kan de ikke føle seg knyttet til hele prosessen, for å si ingenting om å føle seg koblet til kollegaer. En medfødt tilfredsstillelse kommer fra å forstå en hel prosedyre. Spesialisering kan føre til en følelse av isolasjon, å være delt fra hele. En nedgang i arbeidsmoral er faren her.
fleksibilitet: Hvis en medarbeider som spesialiserer seg i en oppgave eller prosedyre ikke er tilgjengelig når det må gjøres så snart som mulig, må en som ikke er så dyktig i det, ta over. En nonspecialist som utfører en spesialist jobb kan føre til problemer. Dette er en stor ulempe ved spesialisering. Ta deg tid til å lære en nybegynner tauene i en nødsituasjon resulterer i tap av tid og penger.
Hold kontakten med dine ansatte
Fordelene og ulempene ved ansattes spesialisering er vanligvis to sider av samme mynt. Det som bringer et selskap sammen kan også dele det. Forsiktig risikovurderinger og holde fingeren på puls av ansattes moral kan lede et selskap til å være mest lønnsomt.
