Mange bedrifter sliter med høye forsikringspremier, beholder ansatte, øker moralen eller hjelper deres ansatte til å holde seg sunne. For å bekjempe disse problemene, setter bedrifter i stadig større grad til ansattes velværeprogrammer. Et velværeprogram er utformet for å forbedre den generelle helsen til dine ansatte, slik at de bedre kan passe på å utføre sitt beste. Før du starter et program, må du skrive et forslag for å overbevise ledere om at det er nødvendig, og at det vil få positive effekter på bunnlinjen.
Skriv et kort forslagssammendrag som gir en grunnleggende oversikt over problemet, det foreslåtte velværeprogrammet og de forventede resultatene. Bruk dine mest overbevisende fakta eller anekdoter til å fange og beholde lesernes oppmerksomhet. Hold sammendraget ditt ved en til tre avsnitt, og velg ordene dine nøye; Ofte er sammendraget den avgjørende faktoren om et forslag går videre eller blir avvist.
Start forslagets kropp med en redegjørelse for problemet. Utvid det problemet ditt har med ansatte som ikke er i beste helse, og gi spesifikke eksempler for å sikkerhetskopiere kravet ditt: forsikringssaker, lav ansattes moral, mangel på motivasjon eller et høyt antall syke dager.
Beskriv ditt foreslåtte velværeprogram. La anmelderen vite nøyaktig hvordan du foreslår å utføre planen. Snakk om tiden det ville være nødvendig, hvordan du vil kunngjøre programmet, hvilke områder av helse og velvære programmet vil adressere, hvilke belønninger vil bli tilbudt, og hvordan du vil motivere ansatte til å bli med. Gi en forventet tidsplan, legg opp konkurransideer og forklar hvordan du registrerer dataene for hver ansatt som deltar.
Forklar hvordan et velværeprogram ville være til nytte for ansatte. Ta med spesifikke mål som du håper å oppnå, for eksempel færre syke dager eller høyere ansattes tilfredshet. Oppgi forskning som støtter dine grunner, ved hjelp av eksakte tall hvor det er mulig; Du kan også bruke case-studier fra andre selskaper for å demonstrere de positive effektene av sunne medarbeidere.
Legg ut de økonomiske kravene til planen. Lag en linjeanalyse av budsjettet for ditt velværeprogram, inkludert tidspunktet for selskapets ansatte, kostnaden for å ansette en trener eller en medisinsk profesjonell og hvor mye penger du trenger for belønninger eller programkostnader. Vurder gymnastikk medlemskap, legge til fasiliteter av helsemessige grunner, eller ansette en rådgiver til å jobbe med ansatte på å adressere emosjonelle problemer som hindrer sitt arbeid.
Vis hvordan du vil evaluere planen med jevne mellomrom for å sikre at det har en positiv innvirkning på selskapet. Legg ut strategier som kan inkludere pollingmedarbeidere, overvåke en endring i syke dager eller sjekke innvirkningen på salg og fortjeneste. Du kan også nevne faktorer som er mindre lett kvantifiserbare, som moral og generell kontorsatmosfære.
