Innlemmelsesdokumenter er en viktig forutsetning for å danne en virksomhet som skal eksistere som en distinkt juridisk enhet skilt fra sine medlemmer eller aksjonærer. Dette inkluderer et aksjeselskap, et C-selskap eller et S-selskap eller en ideell organisasjon. Selv om spesifikke krav og kontoret der du legger inn artikler om innlemmelse, varierer noe fra stat, er prosedyrene for å lage artikler generelt de samme.
Mål og målsettinger
Vedtektsvedtak etablerer firmaet som en registrert virksomhetsenhet. De skisserer grunnleggende egenskaper av firmaet ditt i henhold til statlige forskrifter. For eksempel krever statlige lover vanligvis artikler for å oppgi formålet med virksomheten og skissere rettigheter og ansvar for medlemmer eller aksjonærer. I tillegg til å gi denne informasjonen, krever de fleste stater at artikler følger et bestemt format. Ta kontakt med statssekretærens kontor eller bruk Small Business Administration online-oppsøkingsverktøyet for å få kravene og finne skjemaer for staten din.
Hva skal inkluderes
Statlige forskrifter om hvilke vedtekter som skal inkorporeres, kan avhenge av typen bedrift du lager. For eksempel er kravene i Wisconsin forskjellige for en LLC enn de er for et C-selskap eller en ideell organisasjon. Generelt krever imidlertid de fleste stater:
- Selskapets registrerte navn
- Den viktigste plasseringen av virksomheten
- Navn og adresse for selskapets registrerte agent, personen eller firmaet som er utpekt til å motta offisielle papirer for selskapet
- En redegjørelse som beskriver formålet med virksomheten
- Antall aksjer i aksjeselskapet vil bli autorisert til å utstede og dollarverdien av hver aksje
Navn og signaturer
Navne og offisielle signaturer er en viktig del av å opprette vedtekter i alle stater. Disse inkluderer vanligvis navn og adresse på hver inkorporator - folkene som deltar i å lage artiklene - navnet på personen som er ansvarlig for å utarbeide artiklene og navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer til en kontaktperson. Til slutt må inkorporatorene signere artiklene.
Arkiveringsgebyr
Alle stater krever et gebyr for å arkivere vedtekter. Ifølge FindLaw, ligger arkiveringsavgiften fra $ 35 til $ 300, avhengig av staten. I enkelte stater, som for eksempel Wisconsin, varierer arkiveringsavgiften etter type selskap. For eksempel, fra og med 2015 i Wisconsin, er gebyret for innlevering av vedtektsgivende artikler for en fortjeneste aksjeselskap $ 100, arkiveringsavgiften for en LLC er $ 130 og gebyret for et ideelle selskap er $ 35.
