Suksessen til en bedrift er avhengig av hvor godt eiendeler og arbeidstakere blir styrt. Riktig ledelse vil øke en virksomhets sjanser for å forbli konkurransedyktige på markedet. En nøkkel til å administrere eiendeler i en bedrift er å holde omfattende, detaljerte oversikt over alle elementer knyttet til virksomheten. Alle vellykkede bedrifter har gode rekordhåndteringspraksis og bruker denne informasjonen til å gjøre beregnede beslutninger for å forbli konkurransedyktige. Her er noen symptomer på en virksomhet med dårlig rekordbehandling.
Sporing av pengestrøm
Et av de største symptomene på dårlig rekordbehandling er manglende evne til å spore pengestrømmen. Strømmen inkluderer kjøp for virksomheten, salg av produkter og noen ganger utbetalinger til ansatte. Alle disse elementene er nødvendige for å vurdere områder av virksomheten der endringer må gjøres. En vellykket bedrift trenger å kunne balansere og veie de økonomiske behovene til enkelte områder, samt utgifter som kan kuttes ut av prosessen. Hvis en bedrift ikke klarer å balansere sine finansielle poster, så er det et klart tegn på dårlig rekordbehandling.
Vage forretningsmål
En vellykket bedrift vil sette mål og mål som vil utfordre virksomheten til å vokse. Bedrifter med dårlig rekordhåndteringspraksis kan ikke sette realistiske mål fordi de ikke aner på hvilke områder virksomheten utmerker seg, og hvor endringer må gjøres. Et klart tegn på en virksomhet med dårlig rekordstyring er en med vage markedsmål eller urealistiske forventninger til vekst i selskapet. Et eksempel er å sette salgsmål, men ikke å kunne distribuere produktet til tiden. En vellykket bedrift med gode poster vil sette realistiske mål hvert år og oppnå de fleste av dem.
Offentlige Bøter eller Straff
Bedrifter som holder dårlige poster, har ofte problemer med statlige byråer som omhandler forretningslisensiering. Rekord er avgjørende for styring av driften av en bedrift og må holdes oppdatert. Offentlige byråer vil be om å se forretningsrekorder ved revisjon eller vurdering av virksomheten. Hvis selskapet ikke kan vise nøyaktige, oppdaterte poster, kan det bli bøtelagt eller virksomheten kan midlertidig stenge seg. Gjentatte sanksjoner på en virksomhet for mange brudd er et annet tegn på at selskapet har problemer med å holde rede på sine handlinger og trenger å gjøre endringer i sine journaler.
