Hver bedrift trenger å kunne motta post, det være seg regninger, lisenser eller pakker. For å motta post, må du overholde de amerikanske posttjenestens regler og forskrifter for postlevering. Reglene varierer basert på hvordan og hvor du har tenkt å motta e-posten din.
Individuelle bokser vs. Cluster Mailboxes
USPS Residential Mailbox regelverk fokuserer i stor grad på om du har en klynge postkasse eller en individuell postkasse. Klientpostkasser er enheter som inneholder flere bokser for flere adresser alt i én enhet, mens individuelle postkasser kan være ved siden av hverandre på ett innlegg, men hver er sin egen enhet.
Postkontoret foretrekker klyngepostkasser fordi de påskynder leveringsprosessen, og de siste regelene krever at nye individuelle postkasser grupperes to til en fast eiendom der det er mulig for å fremskynde leveranser. Utviklere som bygger nye lokalsamfunn er ofte overrasket over å vite at postkontoret bare tillater dem å sette opp levering til klyngepostkasser selv om hver eiendom i samfunnet spenner over flere dekar. Lokale postmasters kan utstede unntak fra disse reglene etter behov.
Individuelle postkasseforskrifter
Du kan ikke bare gripe noen gammel boks, holde den på fortauet og håper å få e-post levert til den. Hvis du kjøper en premade postkasse, får du alltid en som har postmesterens generalselskap. Hvis du velger å lage din egen, må den oppfylle de samme standardene som kommersielle postkasser, så ta planene dine til den lokale postmesteren før du bygger den for å få godkjenning.
Godkjente bokser kan være ca 18,56 til 23,81 tommer lange, 6,25 til 11 tommer brede og 6 til 15 tommer høye. Postkontoret godkjente nylig en ny, kommersielt tilgjengelig størrelse boks som bedre imøtekommer pakker. Den er 13,63 inches bred, 7,75 inches høy på siden, 12 inches høy i midten og 16,5 inches dyp.
Uansett hvilken størrelse postkasse du velger, legg inn ditt hus eller leilighetsnummer på esken, og hvis den ligger i en annen gate enn ditt hjem eller leilighet, legg din fulle gateadresse på den.
Individuell postboks høyde og plassering
Hvis du har en postkasse, må du installere den riktig for å kunne motta e-post. Postboksens høyde skal være mellom 41 og 45 tommer fra vegflaten (ikke fortauet) til bunnen av postkassen eller punktet for postoppføringen. Boksen skal plasseres 6 til 8 tommer tilbake fra fortauet slik at leveransen kan slippe av post uten å komme seg ut av kjøretøyet. Bokser som må festes til huset, bør lett nås fra fortauet, trinnene eller verandaen.
USPS vet at bilene noen ganger rammer postkasser, så for sikkerhets skyld anbefaler de at alle innleggene er stabile, men likevel i stand til å falle over eller bøye hvis de treffes. Derfor foreslår de at man bruker en 4-tommers 4-tommers trestøtte eller et 2-tommers diameter aluminium- eller stålrør. Unyielding støtter som heavy metal rør og betong innlegg bør unngås. De anbefaler også at innlegget blir begravet ikke mer enn 24 tommer dypt. Disse innleggene er ikke obligatoriske, men anbefales å holde dem fra å være farlige for drivere som kan slå dem i en ulykke.
Cluster Mailbox Rules
I likhet med individuelle postkasser angir kommersielt tilgjengelige USPS-klyngebokkasseforskrifter at boksene må godkjennes av postmesteren før de blir lagt ut for salg. Enhetene kan bli solgt med et stort antall dørnumre og kan komme i en rekke former, hvor noen er ganske smale og andre er for det meste firkantede. De fleste enheter har også noen større dører for pakkelevering. Utviklere kan også velge å installere en eller flere ekstra bokser som bare har pakker med store mellomrom. Tallene på boksene kan eller ikke er knyttet til adressatens gateadresse. Utviklere kan velge å installere disse enhetene innendørs eller utendørs, med innendørsenheter som er vanligere for steder som innendørs leilighetskomplekser. Utendørsanlegg kan være dekorert med lys, skygge eller andre forbedringer slik at boksene bedre passer inn i nabolagetes estetikk.
Hvis postkontoret eier disse enhetene, vil de distribuere tre nøkler til hver eiendomseier, som må returnere nøklene på det tidspunktet han forlater eiendommen. Hvis boksene eies av en privat enhet, må den personen eller firmaet distribuere nøklene som passet.
Dørsporegler
USPS vil ikke lenger levere post til døren til nye adresser. Adresser med eksisterende døråpninger må sikre at de oppfyller USPS-kravene og har åpninger mellom 1,5 og 7 tommer høye og være minst 30 tommer over gulvet. Horisontale slisser må ha en klaff hengslet øverst, og vertikale slisser må hengsles på motsatt side av dørens hengsler.
Ikke leverbare adresser
Det er noen områder hvor USPS ikke vil levere til individuelle adresser i det hele tatt, og beboerne må hente sin epost på det lokale postkontoret. Dette kan skyldes lokale forordninger, vær- eller sikkerhetsproblemer. Vanligvis vil de som kreves for å hente sin epost ikke bli pålagt å betale for postkassen sin.
På adresser som kan leveres, må transportøren være i stand til å komme til postkassen din trygt. Hvis en leverandør ikke kan komme til postkassen din trygt, kan hun ta posten tilbake til postkontoret. Sikkerhetsfarer kan inneholde usikre trapper, løse hunder, isete forhold og mer. Hvis faren ikke blir tatt vare på, kan USPS til og med kreve at kunden får en postkasse.
USPS General Delivery
Personer som ikke kan motta e-post på en standardleveringsadresse, kan velge å bruke generell levering i stedet. Det betyr at du kan velge å hente din mail på et postkontor i den byen du ønsker. For å gjøre dette må du ha din epost adressert med navnet ditt, ordene "generell levering" og by, postnummer og postnummer 4 til det lokale postkontoret. For eksempel:
John Smith
Generell levering
By, Stat 12345-9999
Generell levering vil bare være tilgjengelig på hovedkontoret i en by eller by med mer enn ett postkontorsted.
USPS Package Deliveries
Pakker og andre gjenstander kan ikke leveres til postkasser av noen enhet, men USPS i henhold til føderal lov. Dette er grunnen til at selskaper som FedEx og UPS bare vil levere til hjemme- eller forretningsadresser gjennom inngangsdøren. Dette er også grunnen til at de alltid vil etterlate leveringslister på døren i stedet for i postkassen. Disse byråene kan ikke levere til postkasser eller post adressert med generell levering.
Dette er grunnen til at noen mennesker og bedrifter velger å få en postkasse hos private selskaper som postboksene etc. eller FedEx-steder. Siden posten som leveres til disse bedriftene er adressert til et reelt sted (f.eks. 123 Main St. # 115), kan enhver leveringstjeneste legge inn post i disse boksene. Dette er også nyttig for situasjoner der en "ekte adresse" kreves, og en postboks boks vil ikke bli akseptert, for eksempel med kredittkortselskaper.
Når det gjelder USPS-pakkeleveringspolitikken, vil byrået levere pakker i postkasser hvis plass tillater det. Ellers kan transportøren forlate den på verandaen eller på verandaen eller gi et leveringsskjema som forteller kunden å hente det på det lokale postkontoret.
