Et dashbord er et programvareverktøy som presenterer data i lettlest, oppdaterbare diagrammer. Et dashbord kan spore alle slags data til ethvert formål, men forretningsfolk er de hyppigste brukerne. Hovedfunksjonen til et dashbord er å tegne rå data fra et regneark eller en database, og presentere den i diagram eller grafform. Fordi et dashbord er oppdatert, forblir dataene gjeldende og sporer noen endringer eller fremdrift. Microsoft Excel er et enkelt program som kan opprette dashboards, men en erfaren programmør kan lage dashboards, ved hjelp av andre verktøy som Visual Basic, HTML, CSS og Javascript. Du kan også laste ned gratis dashboard-programvare og Excel-maler offline.
Excel Dashboards
Last opp data i et Excel-regneark. Den første raden skal inneholde innholdsoverskrifter, og følgende rader gjelder for data. Pass på å navngi regnearket uten å bruke mellomrom eller andre tegn; isteden erstatte mellomrom med et «_» -symbol.
Lag en oversikt over hvordan du vil at instrumentbrettet skal se ut. Dette vil avhenge av hvilke data du sporer, og hvem vil se på dashbordet. Du vil bruke dette senere for å plassere diagrammer og grafer i sluttproduktet.
Skriv formler i Excel for å konvertere dataene dine til diagrammer. Formelen du trenger vil avhenge av hva du kartlegger og hvordan du trenger å ordne det; Du finner en lenke til en samling av Excel-formler i ressursdelen.
Bruk Excel-verktøy som formatering, skjemakontroll, objekter og grafer for å opprette dashbordet. Du finner alle disse verktøyene i Excel ved å velge Meny> Vis> Verktøylinjer. Det er mulig å lage et dashbord som bare bruker verktøyene som er tilgjengelige i Excel, men hvis du har forståelse for annen programmeringsprogramvare eller språk, kan de være nyttige for å skape flere visuelt tiltalende eller interaktive dashboards.
Oppdater dataene dine for å oppdatere oversikten. Du kan velge hvor ofte du trenger å gjøre dette.
Dashboard-programvare
Last opp data i Excel-regneark eller annen database. Noen ganger kan du enkelt kopiere og lime inn, men det er lettere å koble Excel til databasen, eller skriv det manuelt. Noen programvare kan bare være kompatibel med visse datalagringsprogrammer, så sjekk for å se hva du trenger.
Installer dashbordprogramvaren etter eget valg.
Importer dataene fra databasen til programvaren. Du må velge det bestemte filnavnet og filbanen. Igjen, vær sikker på at dokumenttittelen din ikke inneholder noen mellomrom eller uvanlige tegn.
Åpne datafilen i instrumentbrettprogramvaren. Herfra kan du bruke de forskjellige verktøyene i programvaren for å lage det dashbordet du trenger.
Elementer du trenger
-
Microsoft Excel
-
SQL eller annen database
-
Gratis dashbord programvare
-
Visual Basic
Tips
-
Å lage et dashbord fra grunnen krever mye programvare og programmeringskunnskap, så en mer grundig veiledning kan gi deg spesifikke programmeringsverktøy og koder.
