Enten du jobber i medisinsk industri eller ikke, kan det være tider når du må adressere et brev til flere medisinske spesialister som jobber i separate, men beslektede områder. Disse legene kan være knyttet til samme sykehus, eller de kan fungere på flere steder. En viktig grunn til å skrive til flere leger er å hjelpe dem å samarbeide effektivt med hverandre og med deg om emnet ved hånden.
Skriv ett brev
Når du skriver til flere leger i samme medisinske praksis eller i samme avdeling på et sykehus, er det akseptabelt å skrive et enkelt brev adressert til alle mottakere. For eksempel kan du adressere brevet til:
Zoe Smith, M.D., Leder
Rhonda Allen, M.D., direktør, vektstyring
Thomas Kenelm, M.D., familiemedisin
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Legene har sannsynligvis forskjellige profesjonelle titler, som du bør respektere med høflighet. Hvis det er et tydelig hierarki, så list legenes navn i henhold til senioritet eller faglig rangering. Ellers bruk alfabetisk rekkefølge. Det er vanlig å sende et eget brev og en konvolutt til hver mottaker, så skriv ut en originalkopi for hver lege.
The Carbon Copy Notation
For flere mottakere på forskjellige steder, som inkluderer ulike avdelinger innenfor samme store sykehus, utarbeide det samme brev flere ganger med hver av legene som den primære mottakeren.
Dette sikrer at hver lege mottar sitt eget brev. På bunnen av hvert brev legger du inn notatet "cc:", etterfulgt av navnene og titlene til de andre legene som mottar en kopi av brevet. "Cc" står for "carbon copy" eller "courtesy copy". Det gjør det klart for hver lege som ellers har fått en kopi av brevet. Fordi du vil at leger skal samarbeide, ta med doktors adresse etter hennes cc'ed navn.
Velg Din hilsen
Når du skriver et enkelt brev til flere mottakere, skriv "Kjære" etterfulgt av navnene til legene i den rekkefølgen du oppførte dem i adresseblokken: "Kjære Dr. Smith, Dr. Allen og Dr. Kenelm," for eksempel. Inkluder et kolon etter det siste navnet. Hilsen leger med deres fornavn er aldri akseptabelt når du sender offisiell korrespondanse. Med mindre du sender en bryllup invitasjon til noen lege venner, hold hilsen din strengt profesjonell.
Når du adresserer et panel
Hvis du trenger å adressere et stort antall leger, for eksempel et panel eller et utvalg, kan det være mer hensiktsmessig å adressere brevet til det generelle panelet og inkludere en distribusjonsblokk ved slutten av brevet. Din hilsen ville være "Kjære Livsforsikring Applikasjonspanel:" eller lignende. Skriv navn, faglig tittel og adresse til hvert panelmedlem i distribusjonsblokken, og send en kopi av brevet til hver person som er oppført.
