Enhver bedrift som er større enn et partnerskap, har en slags organisasjonsstruktur. Et organisasjonsdiagram er en grafisk illustrasjon av de formelle kommandokjennene i et selskap. Organisasjonsdiagrammer kan være en nyttig måte å skissere noen aspekter av hvordan en organisasjon fungerer. Imidlertid er et organisatorisk diagram ikke nok til å beskrive hvordan ting faktisk blir gjort i bedriften.
Definisjon
Organisasjonsdiagrammet viser den offisielle jobbtittel i forhold til jobbtitler på samme hierarkiske nivå til overordnede og til stillinger som rapporterer til stillingen. Det er tre typer organisasjonsdiagrammer: hierarkisk, matrise og flat. Hierarkiske diagrammer er de vanligste og viser flere lag med kommandoen. Flate organisasjonsdiagrammer viser bare noen få kommandoer, med de fleste ansatte ansett som likeverdige. Matrix organisasjonsdiagrammer er en hybrid, med ledere på samme hierarkiske nivå som er oppført horisontalt på diagrammet, mens de ansatte som rapporterer til hver leder er oppført vertikalt under lederens navn.
Fordeler
Et organisasjonsdiagram gir et effektivt, konsistent middel til å inkorporere og representere informasjon om den formelle organisasjonen av et selskap for både innsidere og utenforstående. Mange store bedrifter utvikler utførlige organisasjonsdiagrammer for å illustrere og syntetisere en stor mengde informasjon i et visuelt bilde, som ofte er mye lettere å forstå enn lange lister over navn og tall. Organisasjonsdiagrammer er også nyttige for planlegging av selskapsstrategi, spesielt budsjett og arbeidsmodellmodellering.
ulemper
Organisasjonsdiagrammer er begrenset av deres meget konsistens - de viser bare hva de viser. Organisasjonsdiagrammer utelater viktige aspekter ved hvordan et selskap fungerer, for eksempel om organisasjonsstilen til et selskap er demokratisk eller mer "topp-ned" orientert. Organisasjonsdiagrammer gir også ikke opplysninger om hver enkelt medarbeider eller hierarkisk nivå på et selskap. Spesielt med store selskaper eller selskaper med hyppig omsetning, blir organisasjonsdiagrammer raskt utdaterte.
Organisasjonskart vs Arbeidsprosess
Kunnskap om både organisasjonsdiagrammet og arbeidsprosessen er viktige aspekter ved å forstå strukturen og funksjonen i et selskap. Et organisasjonsdiagram viser organisasjonens formelle struktur, som ofte er svært forskjellig fra hvordan et selskap faktisk fungerer. Ingenting i et organisasjonsdiagram viser hva Stephen Baker i "Bloomberg Businessweek" beskriver som "de veiene der gresset har blitt slitt bort", det vil si hvordan ting faktisk blir gjort i et selskap. Arbeidsprosessen til et selskap jobber ofte horisontalt gjennom avdelinger ved hjelp av formelle og uformelle allianser, i stedet for ved hjelp av topp ned-kommandoer.
