Hvis bedriften din tilbyr utstyr som mobiltelefoner, datamaskiner eller verktøy som ansatte bruker både på stedet og av, eller hvis du tillater ansatte å sjekke ut forretningsmateriell til kortvarig personlig bruk, trenger du en bruksavtale. Disse avtalene er nødvendige for å beskytte mot overdreven personlig bruk eller økonomiske tap på grunn av feil eller skade utover normal slitasje.
Grunnleggende inneslutninger
En bruksavtale er lik andre typer forretningskontrakter, bortsett fra at de angitte vilkårene vanligvis ikke er omsettelige. Uansett hvilken periode avtalen dekker, identifiserer den første delen vanligvis varen, inkludert en kort beskrivelse og modell eller serienummer, angir utstedelsesdato og kan inkludere varens erstatningskostnad. En kortsiktig avtale kan også spesifisere bruksperioden og inkludere et mellomrom for å registrere et obligatorisk depositum.
Vilkår og betingelser
Vilkår og betingelser kan variere fra en detaljert fortelling til en enkel setning. En langsiktig avtale spesifiserer ofte at utstyret primært er for forretningsbruk og påminner arbeidstakeren om at ikke bare utstyret, men også all informasjon som er lagret i den, tilhører virksomheten. Det overfører ansvaret for å beskytte utstyret til den ansatte og definerer forhold, for eksempel mangel på behov eller oppsigelse, der arbeidstaker må returnere utstyret. En kortsiktig avtale inkluderer ofte enkle vilkår. Erklæringer som krever at arbeidstaker skal ta vare på og returnere utstyret i god stand og reparere eller erstatte skadet utstyr, er vanlige.
