Tenk på flatfiler som ligner filene i en skuffeskuff - en samling av enkle poster som inneholder frittstående data. Relasjonsdatabaser er en samling av tabeller koblet sammen ved hjelp av et felles datatykk, for eksempel et kontonummer, og kan ordnes for å markere spesifikk informasjon for ad hoc-spørringer. En relasjonsdatabase er et skalerbart og spørringsvennlig verktøy som gir muligheten til å fange et bredt spekter av datatyper.
Avansert datastrukturering
En flat fil er en tekstfil som lagrer en enkelt post per linje med hver del av informasjonen skilt med komma - datastrukturen er selvstendig og begrenset. Relasjonsdatabaser lagrer imidlertid data i tabeller som er strukturert for behovene til dataene. Hver tabell består av rader og kolonner, og hver kolonne kan utformes for å holde eller begrense en bestemt type data. Mange tabeller kan opprettes i en enkelt database. Den avanserte datastruktureringsevnen til relasjonsdatabasen tillater programmerere og databasebyggere å skape mer komplekse forhold mellom data.
For eksempel kan en flatfil inneholde en persons navn, adresse, telefonnummer og kontonummer. En relasjonsdatabase kan holde de samme dataene i et bord og holde transaksjonsinformasjon for det kontonummeret i en annen tabell og betalingsinformasjon i et tredje bord - som alle kan knyttes sammen for å skape et større bilde. Den flade filstrukturen tillater ikke kobling av informasjon fra flatfil til flatfil og kan bare skrives ut som den er.
Ad hoc-spørringer
Datastrukturen til relasjonsdatabasen er ideell for å lage ad hoc-spørringer. Når tabellene har etablert koblinger mellom dem, kan en bruker eller programmerer hente relaterte data etter behov. Relasjonsdatabaser kan hjelpe bedriftseiere, ledere og veiledere med raske spørringsforespørsler ved å samle og vise salgsdata, ansattes ytelsesdata eller produksjonsdata når det trengs.
På den annen side må en flatfil inneholde all nødvendig informasjon i en enkelt fil for å kunne svare med dataene. Flatfiler vil trenge å være utformet for å svare på spørsmål, noe som betyr at spørringer og flatfiler må være forhåndsdefinert. Denne prosessen reduserer beslutningsprosessen og nyttig henvendelse til forretningsprosesser og i siste instans kan hemme næringsveksten.
skalerbarhet
Relasjonsdatabaser er skalerbare, noe som betyr at de kan vokse større eller mindre etter behov, og nås av flere brukere når det er nødvendig. Flere tabeller kan legges til, flere poster kan plasseres i eksisterende tabeller, og selv om en enkelt plate i en tabell er tilgjengelig av en person om gangen, kan mange brukere få tilgang til det samme bordet og arbeide i det samtidig.
Flatfiler er ikke skalerbare. Plassering av en million poster i en flatfil vil redusere åpningen og lukningen av filen, pluss filer kan bare nås av en enkelt bruker om gangen, noe som reduserer arbeidsprosessene. Flatfiler er ikke et godt valg for datalagring i et raskt og voksende forretningsmiljø.
