En endringsordre er et dokument som brukes spesielt av entreprenørfirmaer til å bekrefte en endring til et bestemt aspekt av byggeprosjektet. De fleste entreprenører krever et gebyr for hver endringsordre som er gjort under bygging. Policyn vedrørende endringsordrer diskuteres generelt med klienten før kontrakten blir signert. Disse retningslinjene er inkludert i kontrakten.
Ta kontakt med retningslinjene for endringsordre. Hver entreprenør har retningslinjer for endringsordrer. De forårsaker ofte forsinkelser i byggingen. De fleste entreprenører belaster kunden et gebyr hver gang bestillingen finner sted. Endringsordre er også pålagt å holde alle detaljer om konstruksjonen skrevet på papir for å unngå potensielle misforståelser. Kontrakten mellom de to partene viser vanligvis datoer hvor endringer i visse aktiviteter ikke lenger er forventet.
Fullfør generell informasjon. En endringsordre inneholder datoen for endringen og kundens navn. Når dette skjemaet er fullført, er det en lovlig kontrakt og er knyttet til den opprinnelige kontrakten mellom de to partene.
Beskriv typen forandring. En endringsordre inneholder en beskrivelse av den eksakte endringen kunden ber om. Skjemaet skal også oppgi alle forskjellige typer materialer, inkludert typen som ble opprinnelig avtalt og hvilken type kunden nå ønsker. Entreprenøren bør inkludere varenumre og farger hvis det er aktuelt.
Beregn kostnadene for endringen. Beløpet det vil koste å endre dette aspektet av byggeprosjektet, beregnes. Entreprenøren inkluderer forskjellen i pris for materialene og forskjellen i pris for arbeidskraft. Dette beløpet er plassert på endringsordreformularen.
Legg til i avgiften for endringen. Når en endringsordre er utført, pålegger entreprenøren et bestemt gebyr for å godta endringen. Gebyret diskuteres i den opprinnelige kontrakten og er utformet for å beskytte entreprenøren fra kunder som kontinuerlig forandrer seg om aktiviteter i prosjektet.
Hent kundens underskrift. Før entreprenøren aksepterer endringen og begynner å jobbe med det, må kunden signere det.
