Endre bestillinger er vanlige dokumenter som brukes i byggevirksomheter. En endringsordre opprettes når en kunde endrer seg under byggeprosessen. For å gjøre endringen, krever entreprenøren vanligvis at kunden skal signere en endringsordre, og generelt må kunden betale et gebyr. Reglene og prosedyrene for hvordan endringer av ordrer fungerer, skal skisseres i byggekontrakten mellom entreprenøren og kunden.
Gjennomgå byggekontrakten. Før en entreprenør oppretter en endringsordre, må han være sikker på at han følger de skriftlige prosedyrene som er angitt i avtalen. En endringsordre spesifiserer at kunden vil ha et bestemt aspekt av prosjektet gjort forskjellig. Dette resulterer vanligvis i å kjøpe forskjellige materialer og entreprenøren utfører ulike tjenester.
Bestem behovet for en endringsordre. Når en kunde ber om noe som skal endres, må du avgjøre om problemet kan endres, eller hvis det er for sent. Du må også avgjøre om endringen krever et endringsordre. Det kan være noen aktiviteter som er for ubetydelige hvor det ikke kan være nødvendig med en endringsordre.
Dato skjemaet. Opprett en endringsordre på et tekstbehandlingsprogram eller et regnearkprogram. Tittel dokumentet som en endringsordre og legg inn datoen forespørselen er gjort.
Inkluder jobbinformasjonen. Oppgi kundens navn på skjemaet, samt kontaktinformasjon og tittel og sted for jobben.
Beskriv forandringen. Beskriv i detalj hvilken forandring som gjøres. Inkluder type arbeid som kreves for å fullføre endringen, samt nødvendige materialer. Beskrive all informasjon du trenger å huske å gjøre så godt, som for eksempel å kansellere rekkefølgen du allerede har satt til forside.
Oppgi kostnadene ved endringen. Entreprenører betaler generelt en avgift bare for å endre noe, men i tillegg til dette, er differansen i kostnadene belastet kunden. For eksempel, hvis kunden forandrer seg om sidespor og den nye sidesporet koster $ 1000, må kunden betale entreprenøren dette ekstra beløpet.
Få signaturer. Du må signere og dato dokumentet samt kunden. Dette dokumentet er plassert i kundens fil og fungerer som et juridisk dokument.
