Kommunikasjonsdiagrammer er nyttige verktøy for bedrifter, arbeidsgrupper, studiegrupper, kirkebibelstudier, familier og enhver annen gruppe mennesker som trenger å kommunisere regelmessig. Å lage dem er enkle - så lenge personen som lager diagrammet, er klar over myndighetsrangeringen av gruppemedlemmene og riktig kurs at kommunikasjonen skal flyte. Denne artikkelen vil undersøke å bruke en mal i Microsoft Word.
Elementer du trenger
-
Microsoft Word flytskjema mal
-
Datamaskin
-
Skriver
-
Skriverpapir
Velg et "nytt" dokument fra verktøylinjen i Microsoft Word. En boks med "new document" valg vil dukke opp på skjermen. Gå til «Maler» -kolonnen til venstre og bla ned til «Flere kategorier».
Rull nedover "Mer kategorier" -listen og velg "Diagrammer". Deretter velger du et flytskjema av ditt valg. Flytdiagrammet "Fundraising Auction" kan fungere best for et kommunikasjonsflytediagram. Klikk på "Last ned" -knappen nederst til høyre på skjermen. Diagrammet vil automatisk laste ned på skjermen.
Tilpass diagrammet basert på medlemmene og kommunikasjonsbehovene til gruppen din. For eksempel, i toppboksen, vil du skrive navnet på teamlederen. Hvis det er flere enn én ansvarlig, klikker du på "Design" -fanen på verktøylinjen og knappene "Add Shape" og "Right to Left." Klikk på boksene for å skrive navn og oppgaver. Flytdiagrammet viser visuelt hvordan kommunikasjon og meldinger skal strømme.
Når du er ferdig med å bygge diagrammet ditt, velg "Fil", og deretter "Lagre". Legg merke til hvor du lagrer filen for fremtidig tilgang. Hvis du er klar til å skrive ut en kopi, velger du "Fil" og deretter "Skriv ut". I utskriftsdialogboksen som vises, endrer du innstillingene for å regne for papirstørrelse og antall kopier, og klikk deretter på "Skriv ut" -knappen.
Tips
-
Husk at effektiv kommunikasjon i en organisasjon er toveis, så vær sikker på å ta imot bunn-opp informasjonsflyt i diagrammet ditt samt topp-ned.
