Styrets møter skjer vanligvis hver fjerde til seks uker og er en viktig måte for konsernsjef og styremedlemmer å komme sammen for å diskutere selskapets resultater og vurdere måter å maksimere aksjonærer på. Vanligvis er styremøter åpne for publikum, men ofte blir de holdt sammen med bare de tilstedeværende. De fleste styrene består av minst en president, en visepresident, en sekretær og en kasserer.
De fleste styremøter begynner med en lesing av protokollen fra det siste styremøtet. Dette er også på tide å diskutere hva som er kjent som gammel virksomhet - det er enhver bedrift eller problemer som ikke ble løst eller trengte mer tid til å bli handlet på fra forrige styremøte. Det er også vanlig for konsernsjef å gi en samlet uttalelse om stat og ledelse av selskapet eller organisasjonen.
Virksomhet
Generelt sett presenteres en oversikt fra de ulike representantene som representerer ulike avdelinger og ansvarsområder. Disse kan være innenfor områder som salg og markedsføring, forskning og utvikling og finansiell rapportering. Mye av arbeidet som førte til disse møtene har allerede blitt oppnådd i møter og korrespondanse, og hensikten er ikke så mye å presentere ny og detaljert informasjon, men å diskutere, stille spørsmål og ta avgjørelser om videre prosedyrer og tiltak.
avdelinger
Det neste trinnet i et styremøte innebærer vanligvis en mer grundig diskusjon av noen av de nevnte avdelingene. Nå som styret har blitt fullt møblert med all relevant informasjon fra de ulike avdelingene, kan medlemmene nå bestemme seg for å søke ytterligere opplysninger eller handlingsplaner. Hensikten er vanligvis å stille spørsmål, ta beslutninger og planlegge for fremtidige handlinger.
konklusjoner
Styrets møter vanligvis når man konkluderer med generelle spørsmål, henvendelser og åpen diskusjon. Spørsmål som offentlig bilde, godtgjørelse og generell utvikling kan bli sendt, og noen ganger kan styremedlemmer ønske å rydde møtet for alle, men nøkkeltallene så frank og robust diskusjon kan fortsette mer fritt. Eventuell ny virksomhet som ikke ble handlet på, vil bli notert i protokollen som skal tas opp som gammel virksomhet i begynnelsen av neste møte. Når all virksomhet ser ut til å ha blitt behandlet, kan noen flytte en bevegelse for å avslutte møtet, og når et annet sekund er bevegelsen uten uenighet, blir møtet avsluttet.
