Styrets møter holdes av bedrifter og andre organisasjoner som er innlemmet og av juridiske foreninger, for eksempel en huseiereforening. For å gjennomføre et gyldig styremøte må minst antall styremedlemmer være tilstede, kalt kvorum. Dersom quorumkravet ikke er oppfylt, kan styrets møte ikke holdes, og eventuelle tiltak fra styret uten et tilstedeværende quorum er ugyldig.
Styrets quorum
De primære kravene til et styrekvartum er funnet i statsloven og kan endres ytterligere av en organisasjons styrende dokumenter som vedtekter eller vedtekter. For eksempel er grunnleggende definisjonen i California selskapslov for et styremøte et enkelt flertall av styremedlemmer. Selv om en organisasjons vedtekter kan spesifisere et mindre antall medlemmer for et quorum, fastsetter loven minimumsnummeret på en tredjedel av det autoriserte antall medlemmer eller to medlemmer, avhengig av hvilken som helst. Det eneste unntaket fra dette kravet er et selskap med bare ett medlem som er det eneste autoriserte styremedlemmet.
Tabell av kvorum
Et styremøte som begynner med medlemmars quorum kan miste beslutningsdomsordet når en eller flere medlemmer forlater møtet før det avbrytes. I denne situasjonen kan styret fortsette å diskutere forretninger og til og med godkjenne foreslåtte tiltak for selskapet så lenge antall medlemmer som gjenstår å stemme, er lik det minste antall medlemmer som kreves for å godkjenne tiltak med et quorum til stede. For eksempel vil et styre med fem medlemmer utgjøre et quorum med kun tre medlemmer til stede på et møte. Dersom ett medlem forlater møtet, kan de resterende to medlemmene godkjenne forslag til tiltak for selskapet så lenge de begge er enige om den foreslåtte handlingen. Dette skyldes at to stemmer er tilstrekkelige til å godkjenne et forslag når et quorum av tre medlemmer er til stede.
Direktørmøte
Styrets møter kan holdes uansett hvor det er godkjent av styret eller selskapets vedtak. Selv om møter generelt er planlagt med styrets medlemmeres personlige tilstedeværelse, må styrets medlemmer ikke være fysisk tilstede på møtet for å delta og stemme. Statlige selskapslover tillater styrets medlemmer å delta på møter elektronisk - enten ved telefonkonferanse eller video - så lenge alle medlemmer kan kommunisere med hverandre og delta i diskusjonene.
Mindre enn et quorum
Statlige lover krever vanligvis at selskapene har et styre som er ansvarlig for selskapets virksomhet. I enkelte situasjoner, for eksempel med huseiereforeninger, kan styret ikke ha nok medlemmer til å utgjøre et quorum på grunn av manglende interesse blant medlemmene eller oppsigelsen til styremedlemmer. Uansett årsak kan styret ikke handle uten medlemmars quorum, og den eneste handlingen styret kan ta, er å skaffe flere styremedlemmer for å møte quorumkravet, enten ved avtale eller spesielt valg.
