Et bindemiddel er et deksel som holder og beskytter papirarbeid som ellers ville være løs. Bindemidler er derfor vanlige på kontorer. De holder viktige papirer på ett sted. Bindemidler er også enkle å arkivere på kontorhylle. Kontorarbeidere kan legge merke til innholdet på bindemidlene til å spore dokumenter raskt.
Hard Cover BInders
Dekselene på bindemidler kan være harde eller myke. Harde er laget av brett dekket av plast eller lær. Bruken av plast betyr at bindemidler kommer i et bredt spekter av farger. Kontorarbeidere benytter vanligvis hardcoverbinder for arkivering og bruker ofte forskjellige farger for å lage et arkiveringssystem. Røde bindemidler, for eksempel, kan inneholde kopier av fakturaer; blå bindemidler kan holde detaljer om bestillinger. Kontorarbeidere stikker også etiketter på bindemidlene til å indikere hva bindemidlene inneholder. Dekselene holder vanligvis papir som er 8 1/2 ved 11 tommer.Et hardt binder som er en halv tommers dyp, kan holde 100 ark standardpapir. Harddekselbindere er tilgjengelige opptil 3 tommer tykk.
Myke dekselbindere
Myke deksler er fleksible. De er vanligvis laget av plast eller tungt papir. Som hardcover-bindemidler kommer de i en rekke farger. Plast myke deksler kan også være klare for å tillate folk å se det første arket i bindemidlet. Myke dekselbindemidler er tynnere enn harde dekselbindemidler og holder vanligvis ikke mer enn 30 ark papir. Standardstørrelsen på papiret 8 1/2 ved 11 tommer. Kontorarbeidere bruker mykebånd for rapporter og presentasjonsdokumenter.
Ringe Bindinger
Papir holdes på plass på en rekke måter i harde dekselbindemidler. Et ringbindemiddel har to, tre eller fire metallsirkulære ringer plassert langs innsiden av ryggraden. For å arkivere papir i et slikt bindemiddel, bruk et hullpunch for å lage matchende hull langs papirets venstre kant. trekk åpne ringene; Legg papir på ringene og klem ringene stengt. Det finnes også multiresystemer for myke bånd. De krever en multihole slag som passer til typen bindemiddel.
Arch mekanismene
Hardcover-bindemidler, spesielt 3-tommers, kan bruke bue mekanismer for å holde papirer på plass. Bue mekanismer har rette metall sider. Disse sidene holder venstre og høyre kant av det arkiverte papirverket rettere enn hvis du bruker ringbindemidler. Arch mekanismer er også mer robust enn ringer. Bukningsmekanismer forblir vanligvis stengt selv når et bindemiddel bøyer seg med papirer. Ringene i et ringbindemiddel kan åpnes når de inneholder for mye papir, slik at papirene faller ut. Det er tre bue mekanismer: Spaken bue, swing arch og LD mekanisk. For baugmekanismer må papir ha to hull stanset i sin venstre kant.
Klemmer og Alternative Festemidler
Myke dekselbindere bruker ofte klipp for å holde papirarbeid på plass. Med klipp er det ikke nødvendig å slå hull i papiret. Alternative metoder for å holde papir på plass i både myke og harde bindemidler inkluderer skruehodetiketter, skrueposter og rette metallfester. Ingen av disse metodene er så rask og enkel å bruke som andre former for festing. De er best for permanent arkivering i bindemidler som brukes til langsiktig lagring.
