Hvis du ønsker å øke salget for din bedrift, er det en forsiktig strategi å jobbe med regjeringskunder. Kommersielle og offentlige innkjøpsaktiviteter har mange likheter - en kunde kjøper varer og tjenester etter avtale om pris og andre vilkår. Men salg til regjeringen er forskjellig på flere kritiske måter fra å gjøre kommersielt salg til andre virksomheter.
Tilfredsstillende skattebetalere i stedet for fortjeneste
Offentlige byråer har et løpende oppdrag for å oppfylle det offentlige gode på vegne av skattebetalere i stedet for å oppnå en fortjeneste. Statsforetaket, i motsetning til en kommersiell virksomhet, er mest opptatt av å få best mulig utnyttelse av offentlige midler. Ulike juridiske standarder hersker for å sikre at dette skjer: Uniform Commercial Code styrer de fleste kommersielle kontrakter, men forskjellige lover - som konkurranse i kontraherende lov og lov om innkjøp av væpnede tjenester av 1947 - regulerer regelmessig den nødvendige rettspraksis for offentlige kjøpskontrakter. Du bør planlegge å ha en lang diskusjon med ditt juridiske team som en del av din due diligence før du fullfører kjøpsavtaler med offentlige kunder.
Flere kjøpskanaler tilgjengelig
Mens enkelte offentlige innkjøpsmuligheter innebærer et lengre forslag og budprosess, gir enkelte salgskanaler raskere utsikter. For eksempel kan de fleste offentlige organisasjoner foreta umiddelbare kjøp med mindre beløp med kredittkort. Mange kjøpsordrer kan utføres av en statlig kjøper så snart tre uformelle bud er oppnådd. General Services Administration gir forhåndsgodkjent prising for mange elementer i GSA tidsplaner; Små bedrifter bør alltid undersøke disse innkjøpsretningslinjene før de investerer omfattende tid og innsats i mer involverte regjeringskanaler. I enkelte tilfeller kan offentlig budgivning være det eneste praktiske markedsføringsalternativet for dine bestemte tjenester eller produkter. Du må planlegge flere måneder fremover for mer involverte regjeringskontrakter. Til sammenligning er et kommersielt innkjøpsmiljø ofte mindre stivt fordi du jobber med ett selskap i stedet for et helt statlig innkjøpsnettverk.
Kontraktsrevisjon
Regjeringskjøpskontrakter gir rutinemessig regjeringen kunden eksplisitt tillatelse til å revidere arbeidet ditt. Dette kravet betyr at din bedrift trenger å opprettholde grundige registreringer; Som et resultat av en revisjon kan du bli tvunget til å justere priser eller betale straffer hvis kontraktsvilkårene brytes. Kontraktskontrakter med ikke-statslige kunder gir derimot sjelden et tilsvarende nivå av tilgang til dine konfidensielle økonomiske poster.
Kontraktsbetingelser kan endres
Offentlige kontrakter gir vanligvis kunden en absolutt rett til å endre eller si opp en kontrakt når som helst for "bekvemmeligheten til regjeringen", som er dramatisk forskjellig fra vilkårene som er funnet i en kommersiell kontrakt. Du bør forvente at din advokatfirma oppfordrer mulige bekymringer på grunn av de juridiske rettighetene du vil ofre når du samtykker i å la regjeringen endre kontraktsvilkårene.
Spesielle regjeringskrav
I særdeleshet med føderale regjerende klienter, vil din bedrift og ansatte bli pålagt å følge et omfattende antall regjeringens retningslinjer dersom du deltar i en offentlig innkjøpsavtale. For eksempel vil du bli bedt om å følge praksis som støtter sosiale og økonomiske mål, for eksempel retningslinjer for likestilling. Når du arbeider med innkjøp i privat sektor, vil selskapet vanligvis unngå disse tilleggsregler.
