Medarbeider fravær kan forstyrre arbeidsflytstrømmen og krever ofte at andre tar på seg flere oppgaver for å holde tingene i gang. Av denne grunn begrenser arbeidsgivere ofte mengden fravær som en ansatt kan ha og krever en god grunn for ikke å kunne jobbe. Hvis du var fraværende fra jobb, eller hvis du har planlagt fravær i nær fremtid, gi arbeidsgiveren et forklaringsbrev.
Sett ditt navn og ditt ansattes nummer, hvis du har en, på øverste høyre side av papiret. Sett datoen på venstre side av siden. Adresse brevet til din veileder eller personen i human resources avdelingen som håndterer arbeidstaker tid.
Fortell årsaken til ditt fravær i første ledd. Hvis du skriver et brev for å unnskylde et fravær som allerede har skjedd, oppgi datoen for fraværet og en forklaring på hvorfor du ikke kunne komme på jobb. Hvis du ber om en fridag, fortell arbeidsgiveren grunnen og datoen da du ikke vil være fraværende. Inkluder spesifikk tidsramme hvis du bare vil savne en del av dagen.
Skriv brevet nederst. Gi brevet til din sjef eller HR-personell og ta med en legenes notat eller annen dokumentasjon dersom arbeidsgiveren krever bevis.
