Bedrifter som opererer på kontantbasis må beholdes en kontant kvitteringsjournal. En journal er delt inn i kolonner for: datoen for hver transaksjon; Kontanter mottatt for varesalg: Salgsrabatter: og en løpende sum av kontant mottatt fra hvert kjøp. Dette holder nøyaktige forretningsrekorder. Det hjelper deg også med å spore ytelsen til bedriften din og støtter virksomhetsskattet ditt. Ved å opprettholde en daglig kvitteringsjournal over tid, kan du forutsi kontantstrøm og se mønstre i forretningssalget ditt.
Elementer du trenger
-
Regnskapsleder
-
Computer regnskap programvare eller et on-line system
Bestem deg for å spore alle kontantinnskudd med enten en hardbunden regnskapslogger eller en datamaskinbok. Stifter, Office Depot og OfficeMax selger hardbundne ledgers. Kjøp forretningsprogramvare, for eksempel Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Last ned gratis eller kjøp online kontanter kvitteringer. Velg kontanter kvittering journal som best passer kravene til din virksomhet.
Skriv inn datoen for kontantinnkjøpet fra kvitteringen. Pass på at datoen og all informasjon samsvarer med den skriftlige kvitteringen.
Skriv inn kontantbeløpet mottatt fra kunden.
Skriv inn eventuell salgsrabatt du oppgav til kunden i salgsrabattkolonnen.
Trekk salgsrabatten fra mottatte kontanter. Skriv et null med en linje gjennom det hvis det ikke var tilbudt salgsrabatt.
Legg til det totale beløpet som er mottatt for transaksjonen, til kontantbeløpet i kjører totalt kolonne. Den løpende total kolonnen gir bedriften din en kontinuerlig samlet sum av alle kontantinnskudd. Ved å legge til hver ny kvittering til den forrige summen av kvitteringer, får du en nøyaktig løpende sum av beløpet for alt salg.
Tips
-
Bedrifter som har et stort volum av kvitteringer, vil kanskje nummerere hver kvittering de mottar, og opprette en kolonne for å merke det nummeret sammen med de øvrige opplysningene i transaksjonen. Gi bedriften din et lagringssystem for hvert mottatt kvittering.
Advarsel
Hvis du ikke overvåker kontanter kvittering daglig, kan kvitteringer gå seg vill, og pengetallene kan ikke være nøyaktige. Kontroller jevnlig din journal med bankoppgjøret.
