Inventory er en stor investering som bedrifter gjør. Styring av varelager og verdsettelse er en viktig funksjon når man bestemmer lønnsomhet på solgte produkter.Valget av et verdivurderingssystem er basert på selskapets næringsliv og næringsliv, men det bør også ta hensyn til den årlige skattebyrden.
Definisjon
Periodisk beholdning er en metode hvor enhver lager som selges, fysisk telles ved utgangen av en regnskapsperiode, fratrukket fra begynnelsesbeholdningen pluss lageroppkjøp, med forskjellen flyttet til COGS-kontoen (cost-of-goods-sold). En fullstendig fysisk telling under et periodisk lager system gjøres vanligvis på bestemte tider av året, som kvartalsvis eller årlig, avhengig av virksomheten.
Enkle beregninger
Periodisk inventar bruker enkle beregninger for å opprettholde lagerregnskapet i hovedbokaen. Kjøpte materialer regnskapsføres i en kjøpskonto; Ingen oppføringer er gjort i denne kontoen for å holde nøyaktig månedlig beholdning. Ved slutten av hver regnskapsperiode blir det gjort en oppføring for å flytte solgte materialer til COGS. Ved årsskiftet regnskapsføres det for å gjenspeile den faktiske egenkapitalbalansen.
Enkel registrering
De eneste registre som trengs på månedlig basis for periodisk beholdning, er de totale materialene som er kjøpt og totalt solgte varer. Det er ikke behov for regnskapstall for beholdningstall fordi beholdningen opprettholdes gjennom journalposter i hovedboken. De eneste fysiske registrene som holdes, kommer fra årlig beholdningstall som ble fullført ved årsskiftet.
Flere verdivurderingsmetoder
Lagerprisvurdering er et viktig del av lagerbehandlingsprosessen. Kostnadsvurderingsmetoden som er valgt, kan påvirke COGS, og påvirker dermed rapporterte inntekter for regnskapsperioden. Både Financial Accounting Standards Board (FASB) og Internal Revenue Service (IRS) tillater bedrifter å velge visse verdsettelsesmetoder basert på deres beholdningsprosess. Disse er:
First-In, First-Out (FIFO): Beholdningen mottatt først er den første beholdningen solgt. Last-In, First-Out (LIFO): Lagerbeholdningen sist mottatt er den første beholdningen solgt. Gjennomsnitt: Lagerkostnader er et gjennomsnitt av alle kjøp.
I henhold til FASB bør den valgte verdsettelsesmetoden best tilsvare periodisk inntekt oppnådd gjennom forretningsvirksomhet.
Beste bruksområder
Små bedrifter med homogen beholdning og høy omsetningsomsetning kan enkelt bruke periodiske regnskapssystemer. De enkle beregningene kan opprettholde beholdningen med få journaloppføringer til hovedboken. Det tillater også bedrifter å fokusere på å selge inventar, i stedet for å bruke personell til kontinuerlig å telle inventar for nøyaktighet. Større bedrifter kan også dra nytte av periodiske beholdningssystemer, selv om mengden inventar vil skape lengre årlige fysiske teller og større justeringer ved årsskiftet.
