Å starte et nytt selskap kan være en hyggelig tid for nye bedriftseiere. Imidlertid vil nye bedriftseiere snart bli utsatt for tøffe beslutninger om virksomhetenes struktur, som vil få betydelig juridisk innvirkning på selskapet. I etableringsfasen bør plasseringen, forretningsplanen og finansieringsmidlene for selskapet være på plass. Å sette opp en bedrift innebærer å sikre at selskapet har alle nødvendige lisenser og tillatelser fra staten og kommunen. Manglende opprettelse av et nytt selskap kan føre til bøter og straffer, herunder mulig nedleggelse av virksomheten.
Bestem en forretningsstruktur for selskapet. Nye selskaper kan operere som en enebolig, aksjeselskap (LLC), aksjeselskap (LLP), selskap eller partnerskap. Hver forretningsstruktur har sine egne juridiske problemer og skattemessige konsekvenser. For eksempel kan et selskap som vedtar en bedriftsstruktur bli utsatt for skatt på selskapets fortjeneste, og skatt på utbytte utstedt til aksjonærer. Aksjeeiere i et selskap har imidlertid begrenset ansvar fra gjeld og forpliktelser som oppstår under driften av selskapet. Videre må bedrifter, LLC og LLPs arkivere papirarbeid og betale de riktige gebyrene til staten der formasjonen oppstår. Arkiveringsgebyr varierer fra stat til stat. Eneste bedrifter og partnerskap er ikke pålagt å arkivere dokumenter med staten som en betingelse for driften av virksomheten.
Velg et navn for selskapet. Korporasjoner, LLCs og LLPs kan indikere navnet på selskapet i formasjonsdokumenter. Enmanshavere og partnerskap har samme juridiske navn som eierne av virksomheten. Partnerskap og enmanshavere som ønsker å bruke et annet navn enn det personlige navnet, må sende en "DBA" (gjør forretninger som), også kjent som et fiktivt firmanavn, med staten. Vanligvis kan DBAs arkiveres på statssekretærkontoret hvor virksomheten opererer. Bedrifter, LLCs og LLPs kan sende en DBA med staten hvis virksomheten velger å bruke et annet firmanavn enn det som er angitt på formasjonspapirarbeidet. Gjør et forretningsnavns tilgjengelighetssøk ved hjelp av den aktuelle statssekretærens nettsted. En DBA-arkivering kan koste alt fra $ 50 til $ 100, avhengig av staten.
Søk om et føderalt skatte-ID-nummer. IRS fremstår som regjeringsorganet som er ansvarlig for å utstede nye selskaper, et føderalt skatte-ID-nummer. En enebolig kan ikke være pålagt å oppnå et føderalt skatte-ID-nummer så lenge bedriftseier ikke har noen ansatte. Enhver innehaver kan velge å bruke sitt personnummer i stedet for et føderalt skatte-ID-nummer. Søk om et føderalt skatte-ID-nummer via telefon, faks, online eller post. Nye selskaper som postformular SS-4 til IRS kan vente så lenge som 4 uker for å motta et føderalt skatte-ID-nummer. Bedrifter som faks Form SS-4 vil motta et føderalt skatte-ID-nummer innen 4 virkedager, så lenge et returfaksnummer er oppgitt. Nye virksomheter som søker online eller via telefon, vil motta et føderalt skatte-ID-nummer ved avslutningen av økten.
Registrer deg for næringsskatt i staten der selskapet opererer. I de fleste tilfeller vil statens avdeling for inntektsside gi en elektronisk registrering for nye selskaper. Skattetillatelsene eller lisensene et selskap må skaffe, vil avhenge av type virksomhet. For eksempel, selskaper som selger sigaretter eller alkoholholdige drikkevarer må få en lisens til å selge tobakk og alkoholholdige drikker i staten. Unnlatelse av å skaffe de riktige skattelisensene som gjelder for virksomheten, kan føre til store bøter. Oppgi firmaets føderale skatte-ID-nummer, kontaktinformasjon og forretningstype for å registrere for virksomhetsskatt med statens skattekontor.
Få lisenser og tillatelser til lovlig drift av selskapet. De fleste bedrifter må skaffe seg et forretningsmessig lisens fra byen eller fylkeskommunens kontor hvor selskapet opererer. Bedrifter som tilbyr profesjonelle tjenester, for eksempel eiendomsmeglere, må ha den riktige utstedte yrkeskvalifikasjonen eller tillatelsen. I mange tilfeller må en statsundersøkelse gjennomføres før et selskap kan yte yrkesmessige tjenester til allmennheten, som angitt på Entreprenørens nettsted. Kontakt byen eller fylkeskontorens kontor for å få tillatelser og lisenser som kreves av byen eller fylket der selskapet opererer.
