Liten virksomhet lønn er et svært regulert område som involverer alt fra ansattes personlige opplysninger til føderale statlige juridiske krav. Dette er et forretningsområde som, hvis ikke gjort riktig, kan høste harde konsekvenser. Gjennomføring av den beste lønnsregnskapsprogramvaren for din type virksomhet, å ha et sett lønnsomhetssekvens og forståelse av lønnsskattereglene og -reglene som eksisterer - alt sammen for å sikre suksess i håndtering av dette området på riktig, effektivt og effektivt. Aktualitet og overholdelse av detaljer er viktig.
Elementer du trenger
-
Lønn skjemaer og publikasjoner
-
Lønnsregnskapssystem
-
Lønn bankkonto
-
Lønnsregnskapskontroller
Bestem lønnsperiode. Er lønnen din behandlet daglig, ukentlig, hver uke eller månedlig? Utvikle en månedlig tidsplan og hold deg til den. Distribuer en kalender med både betalingsperiodens sluttdato (dato som ansatte må ha tidskort i) og betalingsdato fastsatt på den.
Utvikle interne lønnsblanketter, for eksempel sykefraværsforespørsler, ferieforespørsler og fraværsforespørsler. Bestill IRS skjemaer og publikasjoner. Viktige lønnsrelaterte skjemaer for å bestille fra IRS inkluderer Circular E, en publikasjon som inneholder alt som småbedriftseier trenger å vite om lønn og de involverte skatter, W-9 for inntektsbeløp for ansatte, 941 (kvartalsvis avkastning) og 940 (årlig avkastning).
Kjøp lønnsregnskap programvare spesifikk for din type virksomhet; for eksempel: service orientert, produksjon, detaljhandel, gjestfrihet eller medisinsk. Hvert program vil ha fasetter rettet mot ditt spesialområde, i et forsøk på å gjøre lønnsprosessen så effektiv som mulig.
Åpne en lønn bankkonto. Å ha en bankkonto spesifikt for lønn vil hjelpe med å registrere seg ved å adskille firmaets finansielle virksomhet fra lønn. Det kan også brukes til å spore lønnsskatt. Også sette opp elektronisk arkivering for lønnsskatt nå.
Bestill lønnskontroll med firmaets navn og adresse på dem når du åpner din lønnskonto. Dette kan gjøres gjennom din finansinstitusjon eller en ekstern kilde. Vær sikker på at kontrollene overholder ditt regnskapsprogram.
Gi hver ny leie en W-9, avgjøre deres lønn og informer dem om hvordan du sender inn timene til lønnslisten. Er det via tidskort eller tidsskrift? Stress viktigheten av å sende inn informasjonen på tidsplan til lønnspersonen.
Inndata medarbeiderdata. Når du har mottatt alle inntektene for arbeidslønn, begynner du å skrive inn timene, sykefravær, betalt og ubetalt permisjon, fradrag som barnestøtte og garnishments i lønnsregnskapet. Det vil bli en lønnsrapport som oppsummerer informasjonen. Dobbeltkryss disse tallene for å finne ut om dataene du har lagt inn, er riktige.
Bestem lønnsskatt. Når alle dine lønnssikringsdata er innlevert, beregnes lønnsskattene. Din regnskapslønnsprogramvare beregner dette beløpet, inkludert arbeidsgiverens tilsvarende andel for FICA. Bekreft disse tallene ved å lese din Circular E og beregne beløpet manuelt.
Skriv ut og distribuere lønnskontroller. Utskrift av lønnskontrollene innebærer også trinnet for å sende transaksjoner til lønnskontiene. Bekreft at informasjonen er lagt ut riktig. Del ut kontrollene når du er klar.
Send inn lønnsskatt. For å unngå eventuelle straffer og potensiell interesse, anbefales det å sende inn elektronisk lønnsskatt til IRS ved fullføring av lønnsbehandlingen. Sjekk med din stat og lokale myndigheter for deres innleveringskrav.
Tips
-
Hvis du mener at virksomheten din er for liten til å garantere en egen lønnskonto som innebærer separate lønnskontroller, må du bruke selskapets sjekker for lønnsformål. Skriv innholdsbeløpene et sted på sjekken, muligens på sjekken.
Advarsel
Vær oppmerksom på det enkle å ikke betale lønnsskatt ved å ikke ha en egen bankkonto som er opprettet spesielt for lønnssyn.
