De fleste bedrifter innarbeider kontantbudsjetter i sin samlede budsjetteringsprosess. Kontantbudsjett vurderer forventede kontantinnskudd og kontantutbetaling for budsjettperioden. Ledere bruker denne informasjonen for å avgjøre om selskapet trenger ekstra finansiering for budsjettperioden. Som alle prosesser kommer kontantbudsjetter med flere ulemper.
Bruk av estimater
Budsjetteringsprosessen er avhengig av estimater av fremtidige hendelser. Ledere prøver å forutse fremtidens virksomhet i selskapet. Kontantbudsjettet er avhengig av estimater av fremtidig salg og fremtidige samlinger mottatt på disse salgene. Kontantbudsjettet er også avhengig av estimater av fremtidige utgifter som selskapet forventer å pådra seg. Ledere baserer estimater på deres instinkt i stedet for fakta. Estimater begrenser effektiviteten av kontanterbudsjettet fordi saklig kunnskap ikke er tilgjengelig.
Manglende fleksibilitet
Budsjettprosessen innebærer å skape tall for å komme inn i budsjettet, publisere budsjettnumrene og distribuere disse rapportene til ledelsen. Når de er publisert, endres disse tallene ikke. Kontantbudsjett inkluderer informasjon om selskapets forventede finansieringsbehov. Når ledelsen vurderer kontantbudsjettet, tar de beslutninger basert på forventede finansieringsbehov. Hvis de faktiske finansieringsbehovene er mindre enn budsjettet, har ledelsen allerede forpliktet seg til finansieringen for budsjettperioden. Hvis de faktiske finansieringsbehovene er mer enn budsjettet, har ledelsen ikke forpliktet seg til nok finansiering og vil medføre et kontantunderskudd. Ledelsen må låne penger på høyere enn planlagte rentesatser for å møte sine kontantbehov.
manipulasjon
Ledere med ulterior motiver manipulerer budsjettnumre for å reflektere godt på seg selv. En leder som tar beslutninger som påvirker kontantbudsjettet, kan undervurdere hennes utgifter for budsjettperioden. Disse rapportene budsjetterte kontantutbetalinger som er for lave. Lederen mottar ros for sitt arbeid på budsjettet. Men når de faktiske utgiftene oppstår og ikke oppfyller budsjettnumrene, vil kontantutbetalingene medføre en varianse. På den tiden kan lederen være i en annen stilling og ikke føle konsekvensene av hennes handlinger.
Manglende ikke-finansielle faktorer
Ved bruk av et kontantbudsjett for å analysere finansieringsbehov og finansieringsmuligheter blir ikke-finansielle faktorer utelatt. En bedriftseier kan velge å låne penger fra en av to banker. En bank kan tilby lavere rente, som kan kvantifiseres og rapporteres på kontantbudsjettet. Den andre banken kan tilby bedre kundeservice og tilby nonfinancial fordeler for å låne fra dem. De ikke-finansielle forholdene reflekteres ikke i kontantbudsjettet.
