SCAC står for Standard Carrier Alpha-kode. Det er en spesiell, privat vedlikeholdt kode som består av fra to til fire bokstaver som unikt identifiserer transport- og fraktfartsselskaper med fraktører, regulatoriske byråer, toll og meglere. National Motor Freight Traffic Association er en privat amerikansk organisasjon som utsteder SCAC-koder til operatører som gjelder for dem. Forskning tyder på at flertallet av bedrifter ikke vil arbeide med transportselskaper hvis de ikke har en SCAC-kode.
Forstå SCAC-koden
Godstransporten er stor, omfattende og kompleks. Det er lett for transportfirmaer å miste sin last hvis de ikke har en pålitelig form for identifikasjon for det. Det er her Standard Carrier Alpha-koden kommer inn. "Alpha" -delen av navnet er relatert til at koden består av bokstaver. Disse er mellom to og fire bokstaver, og hver kode er unik. Disse kodene brukes til å identifisere transportbærere og er nyttige for ulike aktører i bransjen, blant annet regulerende myndigheter, toll, fraktmeglere og meglere. National Motor Freight Association eller NMFA utsteder SCAC-koder og har innpodet tillit til bransjen og mottatt positiv tilbakemelding fra ulike interessenter. Men SCAC-koder handler ikke bare om tillit; Kodesystemet er også ekstremt effektivt.
SCAC-koder kan brukes til å spore gods mens den fortsatt er i transitt, noe som bidrar til å gjøre forsyningskjeden mer effektiv. NMFA innførte selv en webtjeneste for SCAC-koder for å effektivisere tjenestene. På nettstedet kan kundene spore plasseringen av en container i transitt med sin SCAC-kode i komforten av sine hjem eller kontorer. Dette har effektivt redusert kostnadene knyttet til oppfølging av last i transitt.
Få en kode
Det første trinnet før du utfører en SCAC-oppslag, er å søke om koden. Du kan søke på organisasjonens nettside eller søke i post eller personlig til NMFTA i Alexandria, VA. Du kan kontakte dem på (703) 838-1831 for detaljer. Det er en $ 66 søknadsavgift som du betaler med kredittkortet ditt.
Struktur av SCAC-kode forklart
Det er en enkel struktur for hvordan koden fungerer. Hvert SCAC-nummer som utstedes, begynner med første bokstav i søknadsfirmaets fornavn. Hvis firmaet ditt er Happy Cargo Transportation Company, for eksempel, vil Standard Carrier Alpha-koden begynne med bokstaven H. Hvis imidlertid navnet på selskapet inneholder ditt personlige navn, endres reglene litt. SCAC-koden begynner med første bokstav i etternavnet ditt.
Hvis ditt juridiske navn ikke er det samme som ditt firmanavn eller virksomheten som (dba) navn, så er det ditt firmanavn som vises på sertifiseringen utstedt til deg av NMFA. Ditt juridiske navn vil bli utelatt fra sertifiseringen. Som søker har du muligheten til å avgjøre om du vil søke om flere koder fra tjenesten for å imøtekomme ulike operasjoner du vil gjennomføre. Hvis du for eksempel opererer både som speditørvirksomhet og som motorbilsvirksomhet, kan du søke separat for FF og MC SCAC-tall.
Hvis firmaet ditt har USDOT-, MC-, FF- eller MX-nummer, så skal navnene stemme overens med de du sendte til Federal Motor Carrier Safety Administration. Hvis navnene ikke stemmer overens, må du få dem korrigert. Du kan gjøre det ved å kontakte National Motor Freight Traffic Association og gi dem de riktige rettelsene. Søknadsprosessen er ganske rask, og søknader godkjennes vanligvis i maksimalt to uker.
Hvis du har gjort søknaden din via nettsiden, bør bekreftelsesbrev og SCAC-nummer leveres via e-post. Hvis du bruker via vanlig post, bør du forvente ditt bekreftelsesbrev i postkassen. Dette er en måte å strømlinjeforme hele søknadsprosessen slik at søkere ikke ender med å vente for lenge til å motta sine SCAC-koder.
Hvis du har glemt ditt SCAC-nummer, er trinnene for å finne din SCAC-kode relativt enkelt og grei.
Bekreftelsesdokumenter
Det første trinnet er å sjekke bekreftelsesdokumenter. Dette er dokumenter som leveres til deg etter at du har søkt om et SCAC nummer fra National Motor Freight Traffic Association. Dokumentene indikerer at hvis du søkte på koden din via foreningens nettsted, vil du motta bekreftelsen via e-post. Du bør derfor være sikker på å sjekke alle de forskjellige offisielle e-postadressene du bruker for bedriften din, samt papirdokumenter for å finne bekreftelsesdokumenter, spesielt hvis du ikke husker nøyaktig hvordan du søkte på SCAC-tallene.
Sende dokumenter
Du kan også søke flytte- eller fraktdokumenter for å finne din glemte SCAC-kode. SCAC-koden er unik for alle fraktbåter. Som et resultat vil avsendere henvise til denne koden når de utarbeider faktura- og fraktdokumenter for å spesifisere fraktbåten som skal håndtere varer. Dette inkluderer slike ting som fraktregninger, pakkelister, innkjøpsordrer og konnossementer, som alle sannsynligvis vil inneholde din SCAC-kode.
Hvis du brukte en fraktbåt for et trekk, vil alt papirarbeidet knyttet til flyttingen inneholde din SCAC-kode. Du bør kam gjennom alle dine bevegelige og fraktdokumenter for å finne dette nummeret. Det burde ikke være vanskelig å finne siden det vises øverst i dokumentene.
Sjekk med National Motor Freight Traffic Association
Den tredje metoden for å finne et glemt nummer er å sjekke direkte med National Motor Freight Traffic Association. Organisasjonen opprettholder en omfattende masterkatalog over alle SCAC-numre som den har utstedt. Du finner denne katalogen enten online på organisasjonens nettside, eller frakoblet på utskriften, i så fall vil du be om det fra organisasjonen, vanligvis for en liten avgift.
Hvis du ikke finner nummeret ditt, spesielt hvis du har sjekket online, kan du ringe National Motor Freight Traffic Association direkte på deres kundeservicelinje (703-838-1810).
Du kan også kontakte regulatoriske byråer for å finne din tapt SCAC-kode. Disse inkluderer toll- og grensekontroll, samt andre reguleringsorganer som har jurisdiksjon over fraktbåter. Du må registrere ditt SCAC nummer med flere regulatoriske byråer. USAs byrå for tull- og grensevern, eller CBP, mandater at SCAC-tallene skal brukes til deres automatiserte kommersielle miljø, deres automatiserte manifest og deres forhåndsbehandlingsprosessering. Food and Drug Administration, eller FDA, krever at disse tallene skal brukes i deres forhåndsmeldingssystemgrensesnitt som sporer importert mat. Alle myndigheter krever disse kodene når de gjør forretninger med private transportører også.
Siden alle disse byråene krever at du registrerer ditt SCAC-nummer med dem før du sender eller transporterer varer, kan de lett gi deg din SCAC-kode.
Hvis du ønsker å finne en annen transportørs SCAC-kode, kan du få den fra National Motor Freight Traffic Association i trykt form eller online mot et gebyr.
