Så du har startet en ny bedrift. Etter at du har feiret med venner, familie og kollegaer, er det på tide å gjøre det offisielt med staten. For å få en bedriftslisens, vil du bli bedt om å gi ditt selskaps charter, som også kan kalles "vedtektsinnlegg." Disse dokumentene, som er nødvendige for å bli et juridisk selskap, vil beskrive virksomheten din og gi detaljer slik som mål og oppdrag. Når du har dette dokumentet på plass, finner du at du bruker det på andre områder, for eksempel å forme forretningspartnere og pitching potensielle investorer.
Tips
-
Et selskaps charter er et dokument som beskriver grunnleggende informasjon om virksomheten din, inkludert kontaktinformasjon og alle samarbeidspartnere.
Hva er et selskap?
Et selskap er et annet ord for en bedrift, og begrepet kan inkapslere alle typer virksomheter, fra butikker til restauranter til multinasjonale selskaper. Kjernen er i hovedsak en samling av fagfolk som alle jobber mot det samme målet. Av denne grunn bør du begynne å tenke på lederskapet ditt fra den tiden du starter din nye virksomhet. Hvis du er en en-persons operasjon, er det fortsatt sjanse for at du fortsatt stoler på andre, enten det er banken som gir deg det småbedriftslånet eller den verdsatte vennen som tjener som rådgiver.
Hvis du ikke allerede har det, må du velge et firmanavn før du kan gå til staten for å registrere virksomheten din. Dette kan være vanskeligere enn det som virker først. Din statssekretær nettsted vil ha en database over bedrifter som allerede er registrert, og du kan søke etter navn som allerede er lisensiert i din stat. På en gang var dette det eneste du måtte bekymre deg for, noe som medførte at du bare konkurrerte med de mange andre virksomheter i din egen stat. Hvis du ønsket å åpne en butikk kalt Bella Boutique, så lenge ingen i din stat hadde registrert en virksomhet med det navnet, var det ditt for å ta.
Imidlertid har ting blitt mye mer komplisert i internettiden. Hver butikk trenger et nettsted, selv om du planlegger å bare selge varer i et butikkfront. Lokalbefolkningen vil se etter et nettsted for grunnleggende informasjon som hvor du befinner deg, hvilke timer du er åpen og hvilke typer varer du selger. Du vil nok finne tid, men at tilbudsartikler på nettet kan øke salget enormt, noe som gjør det verdt å laste opp noen få ting og sende varer til de som ikke kan gjøre det til butikken din. Dette betyr at du konkurrerer med hverandre for et domenenavn som kundene vil kunne finne. Hvis BellaBoutique.com er tatt, må du legge til en bindestrek, utvide navnet eller velge et annet butikknavn helt. Hvis du kan utføre denne undersøkelsen før du registrerer deg hos staten, kan du spare deg for kampen om å prøve å finne en unik måte å omorganisere nettadressen din for å omgå det faktum at den du har registrert hos staten, ikke er tilgjengelig.
Hva er et Corporate Charter?
Et selskaps charter er et dokument som brukes til å beskrive virksomheten din. Vanligvis utarbeidet i de tidlige dager, er charteret ditt arkivert med statssekretæren når du vil gjøre din bedrift lovlig. Kravene til innholdet i et selskaps charter kan variere fra en stat til en annen, men vanligvis må du ta med firmaets navn og kontaktinformasjon, din forretningsformål, uansett om du er ideelle eller for profitt, og navnene på alle forretningspartnere.
Før du oppretter din charter, sjekk din lokale statssekretts nettsted for instruksjoner. Dette vil gi deg detaljer om dokumentene du trenger, og det kan til og med ha maler du kan bruke for å gjøre det enklere å lage ditt firma charter. Her bør du også kunne søke for å sikre at ditt valgte navn er tilgjengelig, og finn eventuelle skjemaer du trenger når du søker om en lisens.
Hva er vedtekter?
"Innlemmingsvedtak" tjener som et annet begrep for et selskaps charter. Det er ingen forskjell mellom et selskaps charter og vedtekter. Profesjonell advokat er ikke pålagt å opprette vedtektene dine, men den ekstra utgiften kan være vel verdt det, spesielt hvis du aldri har innarbeidet en bedrift før. En advokat som spesialiserer seg på små bedrifter, kan hjelpe deg å vite nøyaktig hvilke dokumenter du trenger for å gi staten og vil gi dem for deg. Hvis det oppstår et problem knyttet til disse dokumentene, kan du gå tilbake til advokaten for å håndtere ting.
En av de viktigste grunnene til å registrere en bedrift er å gi juridisk beskyttelse i tilfelle en søksmål eller annen rettslig tvist. Dette er et godt argument for å bruke en advokat. Men bare fordi du gjør ting på egen hånd betyr det ikke at du ikke kan søke juridisk råd hvis det oppstår et problem. Hvis du velger å gjøre det selv, må du bare spore et navn som ikke allerede er tatt og sende de nødvendige dokumentene til staten. Du kan sannsynligvis gjøre alt dette gjennom statens nettside. Det vil være gebyrer knyttet til dette, men de vil være spesielt billigere enn å betale en advokat til å håndtere ting for deg. Hvis du føler at du trenger juridisk hjelp, kan du bruke et nettsted som LegalZoom eller Nolo til å finne og laste ned noen maler du måtte trenge.
Hvorfor du trenger et selskaps charter
Det generelle formål med et selskaps charter er å offentligstille din nye virksomhet. Du er ikke offisiell før du har arkivert med staten. Siden du trenger et firma charter for å få en forretningslisens, kan det også bidra til å forstå hvorfor du trenger en bedriftslisens. Et forretningslisens gir bedriften din de grunnleggende juridiske beskyttelsene som er nødvendige hvis du skal levere produkter eller tjenester til andre. Det får deg til å samle inn og overføre salgskatt, samt holde tilbake og sende inn skatt på dine ansatte.
Hvis du planlegger å opprette en fysisk plassering for bedriften din, må du ha et forretningslisens for å være lovlig. Ellers kan du dukke opp en dag for å finne en hengelås på inngangsdøren din. Selv om du selger varer på et lokalt loppemarked eller håndverksmesse, kan du finne noen fra staten dukker opp og ber om å se forretningslisenser for alle leverandører.
Opprette et selskaps charter
Når du har utarbeidet hvorfor du trenger et selskaps charter, vil du begynne å lage dokumentet. Før du går gjennom trinnene med å gjøre en selv, må du kontrollere kravene til din lokale statssekretærs kontor. Du kan finne maler på nettet, men du vil sørge for at dokumentet har all nødvendig informasjon, eller søknaden om et bedriftslisens kan bli sparket tilbake. Statssekretærens kontor kan til og med kreve at du legger informasjonen i et skjema som de gir, noe som betyr at alt arbeidet du gjorde for å lage et formelt dokument, vil bli bortkastet.
I de fleste stater trenger du bare å gi dokumentasjon som viser eierskap, ledelsesstruktur eller direktører. Hvis du registrerer et begrenset ansvar, kan du vanligvis sende et enkelt dokument med denne informasjonen. Dette følger av selskapets charterdefinisjon, men selskaper må kanskje sende inn et detaljert selskaps charter som inneholder samme informasjon som kreves for mindre bedrifter, men i et mer omfattende format.
Selskapets charter vil fokusere tungt på de som vil være ansvarlige for å presse virksomheten fremover. Du må inkludere korte bios og legitimasjonsbeskrivelser for hver av de som jobber med organisasjonen, inkludert deg selv. Hvis du bruker entreprenører til å hjelpe med ting som grafisk design eller innholdsskriving, be om tillatelse til å inkludere dem på teamet ditt for papirarbeid. Dette betyr ikke at du må offentlig publisere profiler på nettstedet ditt, med mindre du finner det gjensidig fordelaktig, men det kan bidra til å få dem i dokumentene dine når du innlemmer og søker finansiering eller forretningsforbindelser.
Bruke en registrert agent
Hvis du fyller ut et skjema eller følger en selskaps chartermal, ser du sannsynligvis en forespørsel om bedriftens registrerte agent. Selv om du ikke er direkte bedt om det, trenger du en registrert agent for å hjelpe deg med din virksomhet. En registrert agent vil handle på dine vegne ved mottak av kommunikasjon fra advokater og statlige myndigheter, inkludert meldinger om rettssaker og skatteformularer. Du kan gjøre dette selv, men det anbefales ikke. Hvis du servert juridiske papirer, vil du ikke at det skal skje foran dine ansatte. Å ha en registrert agent betyr at disse papirene vil bli levert til personens kontor i stedet for din. Du vil også oppdage at å ha en registrert agent betyr at adressen som er registrert på nettet, er hans heller enn din, noe som kommer til nytte hvis du jobber hjemmefra, eller du ikke vil at du enkelt finner adressen din.
Selv om det er nok mange tredjepartstjenester når du søker i ditt eget lokalsamfunn, er ikke alle registrerte agenter likeverdige. Hvis du blir varslet om et søksmål og din agent ikke sender papirarbeidet til deg, kan du gå glipp av viktige rettsdatoer og muligens miste som standard. Sjekk anmeldelser av eventuelle registrerte agent tjenester du vurderer og eliminere alle som har klager. Hvis du har stolt venner eller kolleger som driver bedrifter, be om anbefalinger. Pass på at den valgte agenten har et fysisk kontor og tilbyr raske, pålitelige post-videresendingstjenester. Din agent bør være oppmerksom på lover som gjelder for din type virksomhet og være forberedt på å opptre som mekler.
Tilleggsdokumenter og overveielser
Som du lager din charter og utpeker personer som er tilknyttet din nye virksomhet, er det andre dokumenter du må vurdere. Det er viktig å beskytte ditt nye venture, spesielt når det betyr å fjerne dine personlige eiendeler fra ansvar. Inkorporering som LLC kan hjelpe, men når du blir et selskap, har du også beskyttelse. Selv om privateforetak og partnerskap kan være enklere å sette opp, gir de ingen beskyttelse for dine personlige eiendeler. Det betyr at hvis bedriften din står overfor et søksmål, kan ditt hjem og husholdningenes bankkonto være i fare.
I tillegg til å kjøpe forsikring for din nye virksomhet, kan du også sørge for at alle med hvem du jobber, skriver kontrakter. Du trenger ikke en advokat for å tegne disse opp og legitimere ting, men å ha dokumentene notert eller i det minste vitne kan hjelpe. På ulike punkter trenger du signerte arbeidsavtaler, uavhengige entreprenøravtaler, konfidensialitetsavtaler og avtaler om opphør. Du må også beskytte deg i enhver forretningsforbindelse med papirarbeid som partnerskapsavtaler, erstatningsavtaler og kjøpskjøpsavtaler. Du kan velge å beskytte bedriften din ved å ha forretningspartnere og ledere signere noncompete avtaler, noe som hindrer deg i å se en ansatt ta hemmelighetene dine til en konkurrent etter at du har sluttet seg til deg.
Skrive selskapets charter og registrere med staten er bare begynnelsen. Du må konfigurere virksomheten din på nettet og finne kunden din. Men så langt som bedriftens charter er bekymret, må du også av og til revidere den og oppdatere den. Det er viktig å vite at hvis du noen gang spør, "Hva er innlemmingsartikkel?", Er de det samme som firmaets charter. Det kan hende du oppdager at du av og til blir bedt om å utarbeide selskapets charter eller vedtekter, særlig hvis du søker investorfond eller du vurderer en buyout.
I tillegg til å regelmessig revidere forretningsavtalen, vil du også være oppmerksom på lisensbehovene for staten din. Du må nok forny lisensen hvert år, en prosess som vanligvis bare krever at du betaler en avgift og oppdaterer informasjonen din på statssekretærens nettsted.
